Skip to main content

Excel SUMIFS: Birden Çok Kriteri Toplama Değerlerini Topla

Excelde Sıralama Yapmak - İleri Excel ders videolarını İZLEYİN... (Mart 2024)

Excelde Sıralama Yapmak - İleri Excel ders videolarını İZLEYİN... (Mart 2024)
Anonim

SUMIFS işlevi SUMIF işlevinin kullanışlılığını, SUMIF'teki gibi birinden ziyade 2'den 127'ye kadar ölçüt belirtebilmenizi sağlayarak genişletir.

Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac için Excel 2019, Mac için Excel 2016, Mac 2011 için Excel ve Excel Online'da SUMIFS işlevini nasıl kullanabileceğinizi öğrenin.

11/11

SUMIFS İşlevi Nasıl Çalışır?

Normalde, SUMIFS kayıt denilen veri satırıyla çalışır. Bir kayıtta, satırdaki her hücre veya alandaki tüm veriler ilişkilidir - örneğin bir şirketin adı, adresi ve telefon numarası gibi.

SUMIFS, kayıttaki iki veya daha fazla alanda belirli ölçütleri arar ve yalnızca belirtilen her alan için bir eşleşme bulduysa, bu kayıt için toplanan veriler toplanır.

SUMIF adım adım eğitmenimizde, bir yıl içinde 250'den fazla sipariş satan satış temsilcilerinin tek ölçütüyle eşleştirdik.

Bu derste, SUMIFS kullanarak iki koşul belirleyeceğiz: Doğu Geçen yıl 275'den az satış yapan satış bölgesi.

İkiden fazla koşulu ayarlamak, SUMIFS için ek Criteria_range ve Criteria argümanlarını belirterek yapılabilir.

Aşağıdaki öğretici konulardaki adımları izleyerek, yukarıdaki resimde görülen SUMIFS işlevini oluşturup kullanarak yapabilirsiniz.

02/11

Öğretici Verilerini Girme

Excel'de SUMIFS işlevini kullanmanın ilk adımı, verileri girmektir.

Verileri hücrelere girin D1'den F11'e Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi bir Excel çalışma sayfasının

Verilerin altındaki satır 12'ye SUMIFS işlevi ve arama kriterleri (Doğu satış bölgesinden 275'ten az sipariş ve satış acentesi) eklenir.

Öğretici yönergeler, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez.

Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız gösterilen örnekden farklı görünecektir, ancak SUMIFS işlevi size aynı sonuçları verecektir.

03/11

SUMIFS İşlevinin Sözdizimi

Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi, işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir.

SUMIFS işlevinin sözdizimi şöyledir:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

127'ye kadar Ölçüt aralığı / Kriterler çiftler işlevde belirtilebilir.

04/11

SUMIFS İşlevi Argümanları

İşlevin argümanları, hangi koşulların test edildiğini ve bu koşullar karşılandığında ne tür veri toplanacağını işleve bildirir.

Bu işlevdeki tüm argümanlar gereklidir.

Toplam aralığı - Belirtilenler arasında bir eşleşme bulunduğunda bu hücre aralığındaki veriler toplanır. Kriterler ve karşılık gelen Ölçüt aralığı argümanlar.

Ölçüt aralığı - Hücre grubunun işlevi, karşılık gelen bir eşleşme aramaktır Kriterler argüman.

Kriterler - Bu değer karşılık gelen verilerle karşılaştırılır Ölçüt aralığı . Bu argüman için gerçek veriler veya verilere hücre referansı girilebilir.

05/11

SUMIFS İşlevinin Başlatılması

SUMIFS işlevini bir çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi işlevi girmek için işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulur.

Öğretici Adımlar

  1. Aktif hücre yapmak için F12 hücresini tıklayın. SUMIFS fonksiyonuna gireceğimiz yer burası.
  2. Tıkla Formüller sekmesi.
  3. Tıklamak Matematik ve Trig İşlev kitaplığı grubunda.
  4. Tıklamak ÇOKETOPLA Listede SUMIFS işlevinin iletişim kutusunu açmak için.

Excel Online'da Formüller sekmesi yoktur. Excel Online'da SUMIFS'i kullanmak için, Insert Function tuşunu kullanın.

  1. Hücreyi tıklayın F12 aktif hücre yapmak için. SUMIFS fonksiyonuna gireceğimiz yer burası.
  2. Tıkla İşlev Ekle buton. İşlev Ekle iletişim kutusu açılır.
  3. Tıklamak Matematik ve Trig Kategoriler listesinde.
  4. İşlevi başlatmak için listedeki SUMIFS'i tıklayın.

İletişim kutusundaki boş satırlara girdiğimiz veriler SUMIFS işlevinin argümanlarını oluşturacaktır.

Bu argümanlar, hangi koşullar için test ettiğimiz ve bu şartlar sağlandığında ne tür verilerin toplanacağını işler.

11/11

Sum_range Argümanına Girme

Toplam aralığı argüman, eklemek istediğimiz verilere ait hücre referanslarını içerir.

Bu işlev, bir kayıt için belirtilen tüm Kriterler ve Kriterler_aralama argümanları arasında bir eşleşme bulduğunda, bu kayıt için Sum_range alanı toplamda bulunur.

Bu öğreticide, Sum_range bağımsız değişkeninin verileri bulunur. Toplam satış sütunu.

Öğretici Adımlar

  1. Tıkla Toplam aralığı iletişim kutusundaki satırı.
  2. Hücreleri vurgula F3 ila F9 Bu hücre referansları eklemek için çalışma sayfasında Toplam aralığı hat.
07/11

Criteria_range1 Argümanı Girme

Bu eğiticide her veri kaydındaki iki kriteri eşleştirmeye çalışıyoruz:

  1. Doğu satış bölgesinden satış temsilcileri.
  2. Bu yıl 275'ten az satış yapan satış temsilcileri.

ölçüt_aralığı1 argümanı, SUMIFS'in ilk kriteri - Doğu satış bölgesiyle eşleşmeye çalışırken arama yapacağı hücre aralığını gösterir.

Öğretici Adımlar

  1. Tıkla ölçüt_aralığı1 iletişim kutusundaki satırı.
  2. Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak aralık olarak girmek için çalışma sayfasındaki D3 ila D9 hücrelerini vurgulayın.
08/11

Ölçüt1 Tartışmaya Girme

Bu öğreticide, eşleştirmeyi düşündüğümüz ilk ölçüt, D3: D9 aralığındaki veriler eşitse Doğu .

Her ne kadar kelime gibi gerçek veriler Doğu Bu argüman için diyalog kutusuna girilebilir, genellikle çalışma sayfasındaki bir hücreye veri eklemek ve ardından bu hücre referansını diyalog kutusuna girmek en iyisidir.

Öğretici Adımlar

  1. Tıkla Criteria1 iletişim kutusundaki satırı.
  2. Hücreyi tıklayın D12 o hücre referansını girmek için Fonksiyon, bu kriterlere uyan veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.

Arama terimi (Doğu), öğreticinin son adımında D12 hücresine eklenecektir.

Hücre Referanslarının SUMIFS Çok Yönlülüğünü Nasıl Artırdığı

D12 gibi bir hücre referansı olarak girilirse Kriterler Argüman, SUMIFS işlevi, çalışma sayfasında bu hücreye hangi verinin yazıldığı ile eşleşme arar.

Bu yüzden satış tutarını bulduktan sonra Doğu Bölgeyi değiştirerek başka bir satış bölgesi için aynı verileri bulmak kolay olacaktır. Doğu için Kuzeyinde veya Batı D12 hücresinde. İşlev yeni sonucu otomatik olarak günceller ve görüntüler.

11/11

Criteria_range2 Argümanı Girme

Criteria_range2 argümanı, SUMIFS'in bu sene 275'den daha az sipariş satan ikinci kriterleri - satış ajanlarını eşleştirmeye çalışırken arama yapacağı hücre aralığını gösterir.

Öğretici Adımlar

  1. Tıkla ölçüt_aralığı2 iletişim kutusundaki satırı.
  2. Hücreleri vurgula E3'ten E9'a Bu hücre referansları, fonksiyon tarafından aranacak ikinci aralık olarak girmek için çalışma sayfasında.
11/11

Ölçüte Girme 2 Tartışması

Eşleştirmeyi düşündüğümüz ikinci standart, E3: E9 aralığındaki verilerin 275 satış siparişinden az olması.

İle olduğu gibi Criteria1 argüman olarak, hücre referansını, Kriterler2'nin yerine, verilerin kendisinden ziyade iletişim kutusuna gireceğiz.

Öğretici Adımlar

  1. Tıkla Criteria2 iletişim kutusundaki satırı.
  2. Hücreyi tıklayın E12 o hücre referansını girmek için Fonksiyon, kriterler ile eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.
  3. Click tamam SUMIFS işlevini tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için.

F12 hücresinde (fonksiyona girdiğimiz hücre) sıfır (0) cevabı görünecektir, çünkü bu verileri henüz Kriterler1 ve Ölçüt2 alanlarına eklemedik (C12 ve D12). Yaptığımıza kadar, eklenecek işlev için hiçbir şey yoktur ve böylece toplam sıfıra sıfır kalır.

Arama kriterleri, öğreticinin bir sonraki adımına eklenecektir.

11 of 11

Arama Ölçütlerini Ekleme ve Eğiticiyi Tamamlama

Öğreticideki son adım, içerdiği tespit edilen çalışma sayfasındaki hücrelere veri eklemektir. Kriterler argümanlar.

Öğretici Adımlar

Bu örnekle ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın.

  1. Hücrede D12 tip Doğu ve basın Girmek klavyede tuşuna basın.
  2. Hücrede E12 tip <275 ve basın Girmek klavyedeki tuş ("<", Excel’den daha az olan semboldür).

Cevap 119,719,00 dolar F12 hücresinde görünmelidir.

Sadece 3 ve 4 satırlarındakiler iki kriteri de her iki kritere uyarlar ve bu nedenle bu iki kayıt için sadece satış toplamları fonksiyon tarafından toplanır.

49.017 $ ve 70.702 $ toplamı 119.719 $ 'dır.

F12 hücresine tıkladığınızda, tüm işlev= Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) görünür.