Skip to main content

OneNote Görev Yöneticisi, Not Defteri ve Dergi Olarak Nasıl Kullanılır

Her ne kadar to-dos'ınızı izlemek, not almak ve hedefler belirlemek için çok sayıda harika mobil ve masaüstü uygulaması olsa da, birçoğumuz bir kalem ve kağıt ile yazmanın daha dokunaklı, dokunaklı deneyimini tercih ediyoruz. Bununla birlikte, kâğıt-kalem yaklaşımının eksikliği, dijital araçların uygun etiketleme, hatırlatma ve arama yetenekleridir. Her iki dünyanın en iyilerinden yararlanabilmek için, OneNote'un dijital güçleri ile birlikte dikkat çeken Bullet Journal gazetesinin en iyi yöntemini bir araya getirin.

Mermi Dergileri

Bullet Journal sistemi "liste yapımcıları, not alıcıları, Post-It notu pilotları, izleyicileri ve şaşkınlık verenler için." Organize kalmanız ve daha üretken olmanız için tüm görevleri, notları, etkinlikleri ve daha fazlasını yakalamak ve hızlı bir şekilde bulmanız için bir kağıt not defteri düzenleme yolu. OneNote, fiziksel bir defter gibi görünmek ve davranmak için en yakın olduğu için, bu not alma yöntemi için idealdir.

Başlamadan önce Bullet Journal sistemi hakkında birkaç temel nokta:

  • Her sayfada, yakalamaya çalıştığınız bilgileri hızlı bir şekilde yazarsın. Buna "hızlı kayıt" denir.
  • Defterin başındaki farklı konular için sayfa numaralarını işaretleyeceğiniz bir dizin sayfası oluşturun (örn., Seyahatle ilgili notları veya aylık görev listenizi). Her sayfanın en üstünde tarih veya konu adını yazın. (Ancak, dizin sayfası OneNote sistemimizde kullanılmayacaktır.)
  • Sayfalar görevleri, notları ve olayları içerebilir.
  • Görevler için, geçerli ayın etkinliklerinin bir sayfasını (ör. Toplantılar veya doğum günleri) ve ayın dozu için başka bir sayfa oluşturun. Bu sayfalardan sonra günlük bir takvim oluşturun, görevlerinizi ay listesinden geçerli tarihe taşıyın.
  • Bir görevi belirtmek için bir onay kutusu, normal bir not için bir mermi, harika bir fikir not etmek için bir ünlem işareti, araştırılacak bir şey için bir göz simgesi ve bir öğeyi öncelikli olarak işaretlemek için bir yıldız kullanın.

Bullet Journal disiplini OneNote'a uygulamak basittir.

OneNote Şablon Sayfasını indir

A4 boyutlu sayfa şablonunu http://sdrv.ms/152giJe adresinden indirin.

  • Sayfayı indirin ve OneNote'ta açmak için çift tıklayın.
  • Tarih İspanyolca'dır, ancak geçerli tarihi seçmek için takvimi tıklarsanız, İngilizce'ye geçiş yapar.
  • Başka ayarları / özellikleri değiştirirseniz (ör., Izgara çizgilerinden kurtul), yanındaki oku tıklayın. Yeni sayfa sonra seç Şablonlar. Altta, mevcut sayfayı yeni şablon olarak kaydedebilirsiniz.
  • Şablonu varsayılan olarak ayarlamak için, yanındaki oku tıklayın. Yeni sayfa, git Şablonlarve alt kısımda bu bölümün varsayılanını seçmek için açılır kutuyu kullanın.

Şablon, yatay yönlendirmeli ve bölme çizgisine sahip, A4 boyutunda küçük kare sayfa çizgilerini kullanır. Baskıya hazır veya dijital olarak kullanmaya hazır.

Hile ipuçları, oluşturulacak özel etiketler için kısayollarla başlığın yanında kullanılabilir. Örneğin, şablon, metni bir görev, not veya etkinlik olarak işaretlemek ve bunlara öncelik, fikir, vb.

Özel Etiketler oluştur

Bu şablonu bölümünüzün varsayılanı olarak ayarladıktan sonra, kısayollarla eşleşen özel etiketler oluşturmalısınız (veya bunları istediğiniz şekilde değiştirmelisiniz, ancak kısayolları kullanmalısınız). Tıkla Etiketler OneNote'taki şerit üzerindeki düğmeyi seçin ve Etiketleri özelleştir önerilen simgelere kısayollar atamak için

Şablonu Kullanmaya Başlayın

Şablon ve etiketler ayarlandığında, OneNote'u elektronik bir dergi olarak kullanmaya hazırsınız.

Bu aracın çoğunu yapmak için bazı öneriler şunlardır:

Konular + Girişler:Notları, olayları ve görevleri etkili bir şekilde sıralamak için önerilen notasyonla (yani OneNote etiketleri) kısa tek satırlık girişler kullanın. Genel girişler eklerseniz, tarihi başlık olarak kullanma zahmetine girmeyin - OneNote bunu otomatik olarak yapar! Bu teknik Onetastic'in OneCalendar aracıyla birlikte çok iyi çalışır, böylece her günün notlarını en az tıklama ile kontrol edebilirsiniz. Bununla birlikte, belirli bir konuysa, OneNote sayfasındaki başlık alanını kullanın; bu girişleri ararken sayfanın etiketlenmesine yardımcı olacak etiketler. Karmaşık bir konuya dönüştüğü zaman (yani birçok yayılma, sayfa vb.), Ayrı bir ada sahip bir bölüm oluşturmayı düşünün.

Sayfa Numaraları ve Sıralama:OneNote'u kullanırsanız sayfa numaraları çoğunlukla ilgisizdir çünkü güçlü aramadır.Ctrl + E- Senin için sıralama yapar! Ancak, sayfalarınızı istediğiniz gibi düzenleyerek kolayca düzenleyebilirsiniz. Basit (tek sayfalık) ve karmaşık (tek bölüm) olanlar arasında, konular için bölümler oluşturmaktan kaçınmak için bunları alt sayfalarda bile gruplayabilirsiniz. Bir başka yararlı şey, OneNote'un iç köprülerini kullanmaktır. Herhangi bir girişi sağ tıklayın ve bağlantıyı ona kopyalayın. Ardından, sağ tıklayıp bağlantıyı tıklayın (veya tuşuna basın.Ctrl + K) başka bir yere yapıştırın ve yapıştırın.

Aylık, Haftalık ve Günlük Takvimler: Bullet Journal aylık takvimi, Onetastic'in OneCalendar aracı kullanılarak en iyi şekilde taklit edilir. OneNote'un Etiket Özeti ile birleştirin. Etiket Özeti'ni kullanmak için tıklayın. Etiketleri Bul ve bir Etiket Özeti bölmesi görüntülenir. Günlük takvim, Onetastic'in OneCalendar aracıyla daha iyi elde edilir.

Göç / Alakasız:Her ayın başında, geçen ayın görev girişlerini kontrol edin ve yeni aya ait sayfaya taşıyın ve bunları Taşınan. Bu adım geçtiğimiz ayın kayıtlarını hesaba katacak, böylece geride hiçbir şey bırakmadığını biliyorsunuz.Herhangi bir görev artık alakalı değilse, etiketleyin. Bu şekilde, geçmiş girişleri tekrar kontrol ettiğinizde, bu girdilerin gelecekte kaybolmayacakları anlamını fark ettiniz.

Hiyerarşi duygusunu korumak için, bölümlerinizi başka bir OneNote not defterine ayırmayı da düşünebilirsiniz. OneNote, açık olan her kitapta arama yaptığından, farklı not defterlerindeki kayıtların izini kaybetme konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Sadece normal bir giriş günlüğünüzü (normalde varsayılan Kişisel Not Defteri) saklayın.

Düşünceler Kapanış

OneNote güçlü bir araçtır; Bullet Journal sistemi ile eşleştirmek, notlarınızı ve programınızı düzenlemek için kullanmanın akıllı bir yoludur. Bu sistemin en iyi parçalarından biri, görevler ve etkinlikler için hatırlatıcılar almak üzere OneNote'u Outlook ile birleştirebilirsiniz.

Stylus içeren bir Windows tablet PC'niz varsa, daha da iyi olur, çünkü OneNote not defterinizde tıpkı bir kağıtla yaptığınız gibi yazabilirsiniz - sadece arama, etiketleme, aygıtlar arasında senkronizasyon, el yazısı tanıma ve benzerleri yararlanır.