Bir belgede işbirliği yaparken, genellikle belgede yapılan değişikliklerin izlenmesi önemlidir. Bu, belgenin sahiplerinin hangi değişikliklerin yapıldığını ve kimler tarafından görülebildiğini gösterir. Word, bu bilgileri İzleme Değişiklikleri özelliğinde izlemek için mükemmel araçlar sunar.
İzleme Değişiklikleri Nasıl Çalışır?
Mac'teki Word için, Değişiklikleri İzle özelliği, belgenin gövdesindeki değişiklikleri işaretleyerek, nelerin silindiğini, eklendiğini, düzenlendiğini veya taşındığını görmeyi kolaylaştırır. "İşaretleme" olarak adlandırılan bu işaretler, her biri belgede farklı bir ortak çalışana atanan kırmızı, mavi veya yeşil gibi çeşitli renklerde görüntülenir. Bu, değişiklikleri görünür kılar ve ortak çalışanlar tanımlanabilir.
Değişiklikleri İzle, değişiklikleri kolayca kabul etmenizi veya reddetmenizi de sağlar. Bu bireysel olarak yapılabilir veya tüm belgede tüm değişiklikleri bir kerede kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
İzleme Değişikliklerini Etkinleştirme
Word 2011'de ve Mac için Office 365'te Değişiklikleri İzle'yi etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
- Menüde İnceleme sekmesini tıklayın.
- "Değişiklikleri İzle" etiketli kaydırıcıyı Açık konumuna tıklayın.
Mac için Word 2008'de Değişiklikleri İzle'yi etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
- Menüde Görünüm'ü tıklayın.
- Fare işaretçinizi Araç Çubukları'na indirin. İkincil bir menü kayar.
- İnceleme araç çubuğunu görüntülemek için İnceleme'yi tıklayın.
- Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.
Mac için Word 2008'de işbirliğini kolaylaştırmak hakkında daha fazla bilgi edinin.
Değişiklikleri İzle etkin olduğunda, bir dokümanda yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak işaretlenir. Değişiklikleri İzle varsayılan olarak "kapalı" olarak ayarlanmıştır, bu yüzden izlemek istediğiniz her belge için etkinleştirmeyi unutmayın.
İşaretlemenin Görüntülenme Biçimini Seçme
İnceleme sekmesinde bulunan "İnceleme İçin Göster" açılır menüsünü kullanarak doküman üzerinde çalışırken izlenen değişikliklerin nasıl gösterildiğini seçebilirsiniz.
İşaretleme ekranı için seçebileceğiniz dört seçenek vardır:
- Tüm İşaretleme (varsayılan): Metinde yapılan tüm değişiklikleri görüntüler. Silme, yazı tipi değişiklikleri ve diğer düzenlemeler, dokümanın sağ tarafındaki kabarcıklarda, değişikliği yapan ortak çalışanın adıyla görünür.
- Basit İşaretleme: Bir belgede görüntülenen işaretlemenin miktarını azaltır. Sol kenarda basit bir dikey çizgi, bir değişikliğin yapıldığı yeri gösterir.
- İşaretleme Yok: Geçerli belgedeki tüm biçimlendirmeleri gizler. Bu ayarda görüntülenmese bile değişiklikler izlenir.
- orijinal: Belgenin orijinal, değişmemiş metnini görüntüler. Bu görünüme geçilirken yapılan değişiklikler kaybolmaz.
Değişiklikleri İzle, bir dokümanın farklı sürümlerini karşılaştırmak ve bir Word belgesine yorum eklemek gibi ortak çalışanlar için daha fazla özellik sunar, böylece daha fazla bilgi edinmek için araştırın.
