Dönem grup yazılımı Bilgisayar destekli işbirlikçi çalışma ortamlarının çeşitli türlerini referans alır. Çok kullanıcılı bir ortamda birlikte çalışabilirlik ve ortak çalışma üzerinde durularak işbirliği yazılımı, kullanıcıların sürüm kontrollü belgeleri oluşturdukları ve güncelleştirdikleri, çevrimiçi içeriği yöneten, takvimler ve gelen kutular gibi öğeleri paylaşan ve sohbet ve mesajlaşma özellikleriyle iletişim sağlayan bir portal olarak çalışır. .
Bazı durumlarda, grup yazılımı, belge işbirliği için OneOffice platformunda veya veri yönetimi için Intuit Quick Base platformunda olduğu gibi bağımsız bir araçtır. Diğer durumlarda, grup yazılımı bir içerik yönetim sistemi (WordPress ile olduğu gibi) veya tam özellikli bir intranet (SharePoint ile olduğu gibi) gibi çalışır.
Dönem grup yazılımı Hem çok geniş hem de çok özel yazılım uygulamalarını kapsar. Bununla birlikte, herhangi bir tanım için ortak olan, aynı araç ve süreçleri kullanarak birden fazla kullanıcının aynı ortamda işbirliği yapmasıdır.
Faydaları ve Groupware Özellikleri
Grup yazılımı hem saha çalışanlarına hem de coğrafi olarak dağınık ekip üyelerine internet veya intranet üzerinden birbirleriyle çalışma olanağı sağlar. Bu yazılım uygulamaları genellikle birçok yarar sağlar:
- Kimlik doğrulama ve kayıt- Grup yazılımına erişmenin standart yolları, kimin ne yaptığını gösteren kayıtlar, yasal keşif gereksinimlerini karşılayan kayıtlar
- İletişim- sohbet araçları, işitsel tartışma grupları, özel posta kutuları
- İnteraktif çalışma-Polls, gerçek zamanlı dosya düzenleme, paylaşılan görev yönetimi
- keşfedilebilirlik- Güçlü arama aracı tarafından desteklenen dosya ve bilgi varlıklarının merkezi saklanması
- Koordineli iş akışları-Proje yönetimi süreçleri için desteklerin yanı sıra onayları, incelemeleri, düzeltmeleri, vb. Ele alan grup yazılımı tarafından yönetilen işlemler
- Kurumsal bilgi yönetimi-İnternal wikis, korumalı referans belgeleri, grup yer imleri, paylaşımlı şifre depoları, sürüm kontrol geçmişleri
- Sosyal bağlılık ve itibar yönetimi-Kullanıcı grupları, profil rozetleri, kullanıcılara göre profil özelleştirmesi, kullanıcı seviyeleri ve kullanıcı katılımı yarışmaları aracılığıyla oyunlaştırma
Grup yazılımı kullanmanın yararı sadece büyük şirket çalışanları değil. Girişimciler ve serbest çalışanlar için, bu araçlar, ev ofisinin rahatlığında, uzak istemcilerle projeler üzerinde kolay dosya paylaşımı, işbirliği ve iletişim sağlar.
Farklı grup çözümleri, farklı özellikleri destekler. Çoğu grup yazılımı ortamı yukarıda listelenen tüm özellikleri sunmaz, ancak çoğu farklı kombinasyonlarda bir alt set sunar. Belirli bir iş gereksinimi için doğru grup yazılımı çözümünü seçmede karşılaşılan bir zorluk, potansiyel bir platformun kuruluşun ihtiyaçlarına göre sunduğu özelliklerin dengelenmesinde yatmaktadır.
Groupware Yazılım Örnekleri
IBM'in Lotus Notes'u (veya IBM'in Lotus web sitesine göre Lotus Yazılımı), en eski işbirliği yazılım paketlerinden biriydi ve bugün hâlâ birçok ofiste kullanılıyor. Microsoft SharePoint, büyük işletmelerde iyi kurulmuş bir başka büyük grup yazılım çözümüdür.
IBM ve Microsoft’un sunduğu hizmetlerin ötesinde, kapsamlı kapsamlı grup yazılımı paketleri şunları içerir:
- G-Suite - Google’ın e-posta, doküman ve sosyal işbirliği platformu
- Zoho One - küçük ve orta ölçekli şirketler için iş odaklı bir süit
- Salesforce - müşteri ilişkileri yönetimi için bir platform
Ek olarak, hedefli kullanımlı vakalarla birlikte gelişen bir grup yazılım ekosistemi, daha pahalı kapsamlı bir grup yazılımı paketi ile birlikte kullanmak için en iyi türden çözümlere ulaşmak için esneklik sunar:
- Basecamp, popüler ücretli proje yönetim aracı
- Ücretsiz ancak sınırlı bir hesap ve ücretli hesap sunan Huddle
- Bulutta eksiksiz bir çevrimiçi muhasebe sistemi sunan Xero
- WordPress, web tabanlı içerik için ücretsiz bir platform
