ZIP dosyaları oluşturma ve e-posta oluşturma

Bir veya iki dosyayı e-postayla göndermek çok da önemli değil, ancak birkaçını e-postayla gönderiyorsanız ve özellikle düzinelerce veya daha fazlası, bunu yapmanın en iyi yolu, tüm dosyaları önce bir ZIP dosyasına koymaktır.

ZIP dosyaları, dosyalar gibi hareket etmeleri dışında klasörlere çok benzer. Bu, bu özel klasöre göndermek istediğiniz tüm dosyaları koyabileceğiniz ve bunları göndermenin zamanı geldiğinde, e-posta istemcinizin bir dosya gibi ele alınacağı anlamına gelir, yani yalnızca bir dosya (ZIP dosyası) gönderilir.

ZIP dosyalarının e-posta ile gönderilmesi, her şeyin düzgün bir şekilde bir klasörde saklanmasını sağlar. Alıcı e-postanızı aldıktan sonra, içinde sakladığınız tüm dosyaları ve klasörleri görmek için ZIP dosyasını açabilirler.

01/03

Dosyalarınızı ZIP Dosyasına Koy

ZIP dosyasına dahil etmek istediğiniz tüm dosyaları bulun. Bunu, C: sürücüsü, flash sürücüler, harici sabit sürücüler, Masaüstü öğeleriniz, belgeleriniz, resimleriniz gibi dahili sabit sürücüleriniz için yapabilirsiniz.

ZIP dosyasına kaç dosya eklemek istediğiniz önemli değildir; adımlar aynıdır:

1. Sıkıştırmak istediğiniz dosyaları ve / veya klasörleri seçin.
   1. Seçtiklerini göstermek için vurgulanacaklar.
2. Seçilen öğelerden birini sağ tıklayın.
3. Git Gönderildi> Sıkıştırılmış sıkıştırılmış klasör.

Aynı ZIP dosyasına eklemek istediğiniz farklı konumlardan birkaç dosya varsa, yalnızca bir tane ile başlayın. Ardından, dosyaların geri kalanını ZIP dosyasına sürükleyip bırakın ve kopyalanacaklardır. Bunları birer birer veya bir kerede bir kerede bırakabilirsiniz.

Not: Yukarıdaki yöntem, üçüncü taraf bir program kullanmadan Windows'ta ZIP dosyalarını nasıl yapacağınızdır. 7-Zip, PeaZip ve Keka, Linux, Windows ve macOS'ta ZIP yapmak için başka yollar.

02/03

Yeni ZIP Dosyasını Adlandır

Ekte taşımak istediğiniz ismi yazın. Alıcının, klasörün içeriğini bir bakışta anlayabilmesi için açıklayıcı bir şey yapmasını sağlayın.

Örneğin, ZIP dosyası bir sürü tatil resmi içeriyorsa, Tatil Resimler 2017 , belirsiz bir isim gibi değil istediğin dosyaları veya fotoğraflar .

ZIP dosyasını yeniden adlandırma seçeneği, yukarıdaki 1. Adımı tamamladıktan hemen sonra kullanılabilir, ancak bu seçeneği göremezseniz, ZIP dosyasını sağ tıklayıp seçin. Adını değiştirmek.

Not: Önceki adımda yaptığınız ZIP dosyası, dosyaları ve klasörleri seçtiğiniz klasörde saklanır.

03/03

ZIP Dosyasını E-posta Eki Olarak Ekleme

Her e-posta istemcisi, ileti oluşturma ve ekleri dahil etme konusunda biraz farklıdır. Hangi programı kullanırsanız kullanın, dosyaları ek olarak ekleyebileceğiniz alanı bulun ve oluşturduğunuz ZIP dosyasını seçin.

Örneğin, ZIP dosyasını Outlook.com'dan nasıl e-posta ile göndereceğiniz budur:

1. ClickYeni Mesaj.
   1. ZIP dosyasını mevcut bir iletiye yanıt olarak gönderiyorsanız, bu e-postayı açın ve tıklayın. cevap.
2. Mesajın altındaki ataç (ek) düğmesine tıklayın.
3. ClickBu bilgisayara göz at.
4. Oluşturduğunuz ZIP dosyasını bulun ve tıklayın.
5. ClickAçık.
6. ClickKopya olarak ekle.

Not: ZIP dosyası e-postayla gönderilemeyecek kadar büyükse, önce OneDrive'a yükleyebilir ve ardından alıcıyı indirmek için bir bağlantı gönderebilirsiniz.