Excel'in VLOOKUP işlevini MATCH işleviyle birleştirerek, çift yönlü veya iki boyutlu Veritabanındaki veya veri tablosundaki iki alan bilgisini kolayca çapraz referanslamanıza olanak veren arama formülü.
İki yönlü bir arama formülü, çeşitli farklı durumlar için sonuçları bulmak veya karşılaştırmak istediğinizde kullanışlıdır.
Yukarıdaki görüntüde gösterilen örnekte, arama formülü, farklı çerezler için satış rakamlarını farklı aylarda, yalnızca çerez adını ve doğru hücrelerdeki ayı değiştirerek almayı kolaylaştırır.
Satır ve Sütun Kesişme Noktasındaki Verileri Bulma
Bu eğitim iki parçaya ayrılmıştır. Her bölümde listelenen adımları takip etmek, yukarıdaki resimde görülen iki yönlü arama formülünü oluşturur.
Öğretici, VLOOKUP'un içindeki MATCH işlevinin yerleştirilmesini içerir.
Bir fonksiyonun yerleştirilmesi, ilk fonksiyon için argümanlardan biri olarak ikinci bir fonksiyonun girilmesini içerir.
Bu öğreticide, MATCH işlevi sütun dizin numarası VLOOKUP için argüman.
02/06Öğretici Verilerini Girme
Öğreticideki ilk adım, verileri bir Excel çalışma sayfasına girmektir.
Öğreticideki adımları takip etmek için, yukarıdaki resimde gösterilen verileri aşağıdaki hücrelere girin.
- En üstteki veriyi D1 - F1 hücrelerine girin
- İkinci aralığı D4 ila G8 hücrelerine girin
Arama ölçütlerini ve bu eğitim sırasında oluşturulan arama formülünü karşılamak için 2 ve 3 numaralı satırlar boş bırakılır.
Öğretici, görüntüde görülen formatlamayı içermez, ancak bu, arama formülünün nasıl çalıştığını etkilemez.
Yukarıda görülenlere benzer formatlama seçenekleri ile ilgili bilgiler, bu Temel Excel Formatting Eğitimi'nde mevcuttur.
- Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi verileri D1 ila G8 hücrelerine girin.
Veri Tablosu için bir Adlandırılmış Aralık Oluşturma
Adlandırılmış aralık, bir formüldeki bir veri aralığına başvurmanın kolay bir yoludur. Veriler için hücre referanslarını yazmak yerine, aralığın adını yazabilirsiniz.
Adlandırılmış bir aralığı kullanmanın ikinci bir avantajı, formülün çalışma sayfasındaki diğer hücrelere kopyalandığında bile, bu aralık için hücre referanslarının hiçbir zaman değişmeyeceğidir.
- Seçmek için çalışma sayfasında D5 - G8 hücrelerini vurgulayın
- A sütununun üstünde bulunan Ad kutusuna tıklayın.
- Ad kutusuna "tablo" (tırnak işareti yok) yazın
- Basın GİRMEK klavyede tuş
- D5'ten G8'e kadar olan hücreler artık "tablo" aralığına sahip. VLOOKUP adını kullanacağız masa dizisi argüman sonra öğretici
VLOOKUP İletişim Kutusunu Açma
Arama formumuzu doğrudan çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi sözdizimini düz tutmayı zor buluyor - özellikle de bu derste kullandığımız gibi karmaşık bir formül için.
Bu durumda bir alternatif VLOOKUP iletişim kutusunu kullanmaktır. Excel'in işlevlerinin hemen hemen hepsi, işlevin argümanlarının her birini ayrı bir satıra girmenizi sağlayan bir iletişim kutusuna sahiptir.
- Çalışma sayfasının F2 hücresine tıklayın - iki boyutlu arama formülü sonuçlarının görüntüleneceği yer
- Tıkla Formüller şeridin sekmesi
- Tıkla Arama ve Referans şeridi açma seçeneği açılır liste açılır
- Tıklamak VLOOKUP Listede işlev iletişim kutusunu açmak için
Arama Değeri Argümanı Girme
Normalde, arama değeri Veri tablosunun ilk sütunundaki bir veri alanıyla eşleşir.
Örneğimizde arama değeri hakkında bilgi bulmak istediğimiz çerez türünü ifade eder.
İçin izin verilen veri türleri arama değeri şunlardır:
- metin verileri
- mantıksal bir değer (yalnızca TRUE veya FALSE)
- bir sayı
- çalışma sayfasındaki bir değere bir hücre başvurusu
Bu örnekte, çerez isminin nerede yer alacağı hücre referansını gireceğiz - hücre D2.
- Tıkla lookup_value iletişim kutusundaki satır
- Bu hücre referansı eklemek için D2 hücresini tıklayın. lookup_value hat. Bu, bilgiyi aradığımız çerez adını yazacağımız hücredir.
Tablo Dizisi Bağımsız Değişkeni Girme
Tablo dizisi, arama formülü, istediğimiz bilgileri bulmak için arama verileridir.
Tablo dizisi en az iki sütun sütunu içermelidir.
- İlk sütun arama değeri argümanını içerir (öğreticide önceki adım)
- İkinci ve ek sütunlar, belirttiğimiz bilgileri bulmak için arama formülü tarafından aranacaktır.
Tablo dizisi argümanı, veri tablosu için hücre referanslarını veya aralık adı olarak bir aralık olarak girilmelidir.
Bu örnekte, bu öğreticinin 3. adımında oluşturulan aralık adını kullanacağız.
- Tıkla masa dizisi iletişim kutusundaki satır
- Bu bağımsız değişken için aralık adını girmek için "tablo" (tırnak işareti yok) yazın
- Eğiticinin bir sonraki kısmı için VLOOKUP işlevi iletişim kutusunu açık bırakın
Bölüm 2'ye devam et >>
