SharePoint, Microsoft'un Google Drive'a benzer bir işbirliği platformudur, ancak daha fazlası. Ekip üyelerinin iletişim kurabileceği, veri alışverişi yapabildiği ve birlikte çalışabileceği bir yer; bir paylaşılan dosya deposu, blog, web içerik yönetim sistemi ve bir intranet.
Geliştirilmiş Dosya Sürücüsü Olarak SharePoint
Birkaç yıl önce, en son Microsoft işbirliğinin iki bileşeni vardı: Exchange, e-posta ve paylaşılan takvimleri çalıştıran ve ağ dosya sürücüleri. Hatırlayabileceğiniz bu sürücüler, "S:" veya "X:" gibi harfleri kullanıyordu, tüm ekibiniz erişebileceği dosyaları barındırıyordu, ancak Sadece bir kişi bunları bir anda düzenleyebilir. Geçici bir çözüm olarak, bunları yerel makinenize kopyalayıp orada düzenleyebilirsiniz. Bu bazen kafa karışıklığına, çok fazla yazmaya ve şifreli dosya isimlerine neden olur.
Böylece Microsoft, birkaç avantaj sağlayan SharePoint'i yarattı:
- Dosya Sürümü: Tek bir "Bizim Önemli Rapor.doc" dosyasına sahip olabilir anlamına gelir. SharePoint, "revizyon 1", "revizyon 2" vb .'yi yönetir. Hatta bir yorumlama işlevi sağladı, böylece, belirli bir revizyonun hangi değişikliklerin getirildiğini açıklayabilirdiniz, örn. "Bu Aaron'ın Yorumlar içerir".
- Giriş / Çıkış: Bir kullanıcının başka bir kullanıcı tarafından yapılan değişikliklerden bir dosyayı kilitleme yeteneği. Birisi başka bir kullanıcı tarafından kontrol edilen bir dosyaya erişmeyi denediyse, SharePoint bunları yerel olarak indirmelerini ister, ancak yapılan değişikliklerin mevcut kullanıcı ne yapıyorsa eşitlenemeyeceği konusunda da uyarır. Bu, en azından birinin diğer kişi bitene kadar beklemesi gereken basit bir iş akışı sağladı. Daha yeni sürümler, dosya serbest bırakıldığında bir kişiye bildirimde bulunur.
- Güçlü Dizin Oluşturma ve Arama: Bu dünya Googling'e alışmaya başladıkça, köşe taşı özelliğine dönüştü. Bir düzine seviyedeki klasörleri gözden geçirmeniz gereken günler geçmişti ve onları doğru hatırladığınızı umuyorlardı.
- Bir web arayüzü: Bu geliştirilmiş arama ile birlikte SharePoint kurumsal içerik üzerinde işbirliği yapmak için tek bir yerden.
- Windows Apps ile entegrasyon: Bir dosyayı SharePoint'ten kullanma Dosya > Açık Microsoft Office gibi Windows programlarında görülen iletişim kutuları.
Akıllı bir hareketle Microsoft, eski dosya sürücü konseptini de korudu, yani "X:" sürücünüzden bir Excel dosyasını açabilir, değiştirebilir, daha sonra olduğu gibi kaydedebilirsiniz. Ancak, arka planda SharePoint dosyayı sizin için kontrol eder, ardından tekrar kontrol edip sizin için uyarlar. Bu özelliklerin tümü hala var ve iyi çalışıyor, ancak SharePoint bugün sadece bir fantezi dosya sürücüsünden daha fazlası.
Office 365 ve SharePoint İşbirliği Platformu
Google, Apple, DropBox ve diğerleri, bulut hizmetlerinin özelliklerini geliştirdikçe, Microsoft kendi başlarına çalışıyordu. SkyDrive (şimdi OneDrive) adlı yeni bir dosya paylaşım hizmeti, basit dosya paylaşımını devraldı. Bununla birlikte, SharePoint, Office'e abonelik tabanlı erişim ile bulut tabanlı işbirliğini eşleştiren Microsoft Office 365 ürününün önemli bir bileşeni haline geldi.
SharePoint bir Web İçerik Platformu'dur, ancak muhtemelen bu terimle ilişkilendireceğiniz WordPress veya Squarespace'i tam olarak değil. Sayfalar oluşturmak ve bunları bir web sitesi olarak yayınlamak için SharePoint'i kullanabilirsiniz, ancak bir departman ekibi için bir site oluşturabilir ve daha sonra duyurular içeren bir blog, Exchange'den ekip üyelerinin bir listesini, bir kütüphaneyi içeren bir Web Bölümü'nü de ekleyebilirsiniz. belgeleri ve bir Excel çalışma kitabı tarafından yönlendirilen bir veri ızgarası.
Kamuya açık bir web CMS'si olarak yeterliydi, ancak kurumsal veri parçalarını gösterebilen bir intranet olarak oldukça havalıydı.
Bugün SharePoint nedir?
Günümüzün SharePoint'i güçlü olan ve Windows, MacOS, Android, iOS ve web tarayıcıları ile uyumludur. Aynı "site" konseptini korur, ancak daha yeni sürümler bu siteye uygulama ekleyebilme özelliğini tanıttı. Üçüncü taraf geliştiricilerin bile kendi başlarına sunabilecekleri bir pazar yeri vardır.
SharePoint, ekibiniz için dosya, tartışma, duyuru ve neredeyse hayal edebileceğiniz diğer herhangi bir işbirliği türünü toplayabileceğiniz bir ana üs gibidir.
SharePoint'i Kullanma İpuçları
- SharePoint, Office 365'in bir parçası olarak kullanılabilir, ancak yalnızca ticari hesaplar için kullanılabilir. Dedi ki, bu hesaplar 5 $ / ay kadar düşük bir fiyata sahip olabilir.
- SharePoint'teki merkezi konsept bir Site'dir. Önce bir Site kurmanız gerekiyor, daha sonra buna içerik veya widget ekleyebilirsiniz.
- SharePoint, içeriği girdiğiniz ve genel bir web sitesinde yayınlandığı WordPress gibi bir CMS olarak kullanılırken, Office 365 sürümü daha çok bir işbirliği alanı olarak kullanılır.
