İşe alımın karanlık yüzü e-posta. Çok fazla e-posta. Ve muhtemelen, aynı tipte e-postaları tekrar tekrar.
Öyleyse neden sürekli gönderdiğiniz iletiler için şablonlar oluşturarak neden kendiniz için işleri kolaylaştırmıyorsunuz? Sizi en yaygın üç işe alım e-postasıyla ele aldık: görüşme davetiyesi gönderme, iş tekliflerini genişletme ve adayları hoş bir şekilde reddetme.
Tabii ki, bunlar sadece temel hususlar - bunları kendi sesinize, tarzınıza ve kültürünüze ve bazı durumlarda her alıcıya uyarlayabilirsiniz (ve yapmalısınız!). (Endişelenmeyin, bunun hakkında da bazı ipuçları veriyoruz.) Sonuçta, adaylarla olan her iletişiminiz, şirketinizle çalışmanın neyle ilgili olduğunu göstermek için harika bir fırsat.
1. Aday Görüşme Şablonu
Kendi haline getir
- Görüşme ayrıntılarını adaylarla paylaşmaktan korkmayın - örneğin, görüşecekleri kişilerin isimleri ve unvanları, iş örnekleri getirip getirmemeleri ve ofis kıyafetlerini. Ne kadar hazırlanırlarsa, sizi etkileme olasılıkları o kadar artar.
- İşleri daha verimli kılmak adına, adayların seçtiğiniz zaman dilimlerinde röportajlar yapmalarını sağlayan Assistant.to gibi otomatik bir zamanlayıcı deneyin. İleri ve geri gerekli ve çifte rezervasyon riski yok!
2. İş Teklifi E-posta Şablonu
Kendi haline getir
- Adayların ekibinize katılması için neden bu kadar heyecanlandığınız konusunda net olun. Özellikle birden fazla teklif arasında karar kılıyorlarsa, kendilerini iyi hissetmelerini sağlama konusunda uzun bir yol kat edecektir.
- Görüşme sürecinde adaylarla konuşmadığınız temellerin ötesinde faydaları varsa, şimdi yapmanın tam zamanı! Hayır, haftalık masajlar ve simit Cuma günleri muhtemelen birinin kararında tek faktör olmayacak, ancak kültürünüzü eğlenceli ve benzersiz kılan şeylerin paylaşılması, potansiyel çalışanınızın 1. Günden önce enerji almasına yardımcı olabilir.
- Adayların size cevap vermesi gereken zaman için bir son tarih eklemek cazip gelir, ancak bu her zaman en iyi bahis değildir. Muse kariyer uzmanı Lily Zhang, “Yeni çalışanınızın, ilk gün dönmeden önce neyin demlendiğini hissetmesini istemiyorsunuz” diyor. “Bir iş adayına karar vermek için yeterli zaman verilmesi, artılarını ve eksilerini tartıştığından ve net bir kafa ile karar verdiğinden emin olmak için üzerinize düşeni yaptığınız anlamına gelir.”
3. Aday Reddetme Şablonu
Kendi haline getir
- Bu, birkaç görüşme turu geçiren biriyse, buluşmasının ne kadar iyi olduğu ve zorlu bir karar olduğu konusunda, onu daha nazikçe bırakması için birkaç satır ekleyin. Böyle davranılmak istemez miydin?
- Adayın gelecekteki bir açılış için uygun olabileceğini düşünüyorsanız, o kişiye bir LinkedIn isteği gönderin ve uygun bir pozisyon varsa, ona bildirmesi için söz verin. Eğer zaten kurulmuş bir ilişkiniz varsa, bir sonraki işe alım sürecinizi daha sorunsuz hale getirecektir.
Hangi başka işe alım e-posta şablonları hayatınızı kolaylaştıracak? Twitter'da bize bildirin.
