Microsoft Office'teki Durum Çubuğunu özelleştirebileceğinizi biliyor muydunuz?
Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook gibi birçok program kullanıcısı, ne olduğunu ve hangi ek bilgileri sağlayabildiğini fark etmeden her gün Durum Çubuğunu görür.
Bu yararlı araç çubuğu, kullanıcı arayüzünün sol altında bulunur. Word'de, örneğin, varsayılan bilgiler büyük olasılıkla şunları içerir:Sayfa 2/10 en son iş raporunuz için veya 206,017 Kelimeler Yazdığınız bu destansı fantezi romanı için.
Ama seçeneklerin orada bitmiyor. Belgedeki konumunuzla ilgili bağlamsal bilgileri ve daha fazlasını görmeyi tercih edebilirsiniz. Bu Durum öğelerinin çoğu, başka bir yerde bulabileceğiniz bilgileri gösterir, bu yüzden bu bilgiyi ön ve merkez olarak tutmanın bir yolu olarak düşünün. Bu nedenle, belirli bir belge için gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirmelisiniz.
Office programlarını ihtiyacınız olan şey için daha da akıcı hale getirme yöntemini burada bulabilirsiniz.
Ayrıca ilginizi çekebilir: Top 20 Microsoft Office Kullanıcı Arayüzü Özelleştirmeleri.
İşte nasıl:
- Durum Çubuğunu veya yukarıda belirtilen bilgileri göremiyorsanız, seçerek etkinleştirin. Dosya - Seçenekler - Görünüm - Göster - onay işareti Durum Çubuğu kutusu. Lütfen, Office'in farklı sürümlerinin bunun için biraz farklı talimatlar gerektirebileceğini unutmayın; bu, sizin için işe yaramıyorsa, sol üstteki Office düğmesinin altına bakın.
- Alternatif olarak, kişiselleştirme seçeneklerinizi bulmak için Durum Çubuğunu sağ tıklatın. Bu, imlecinizi sayfa sayısı veya kelime sayısı gibi bir bilgi parçası üzerine yerleştireceğiniz, ardından farenizi veya izleme alanınızı sağ tıklayacağınız anlamına gelir.
- Durum Çubuğunda görüntüleyebileceğiniz mevcut bilgilerin listesine bakın. Kullanmak istediğinizi bulduğunuzda, belgeniz için etkinleştirmek için üzerine tıklamanız yeterlidir.
Ek ipuçları:
- Her belge için bunu özelleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Tüm belgelerin özel Durum Çubuğu bilgisi içermesini istiyorsanız, bunu Normal Şablonda değiştirmeniz gerekir.
- Ayrıca özelleştirilmiş Office ayarlarının başka bir yüklemeye nasıl yedekleneceği veya verileceği ile ilgili olarak Microsoft Office Araç Çubuğu Özelleştirmelerinizi Yedekleme veya Geri Yükleme ile de ilgilenebilirsiniz.
- İşte yararlı bulduğum bazı seçenekler:
- Görsel veya tasarım araçları gibiDikey Sayfa Konumuimlecinizin belirli bir anda nerede olduğunu tam olarak bilmenizi sağlar.
- olup olmadığınıDeğişiklikleri İzle Açık veya Kapalı. Evet, bu durum bilgisini İnceleme sekmesi altında görebilirsiniz, ancak bunlar arasında sık sık geçiş yaparsanız, Durum Çubuğu bu kadar kolay.
- Satır numarası Bazı büyük belgelerde veya dikkatinizi belgede belirli bir yere yönlendirmek isteyen başka biriyle işbirliği yaparken yardımcı olur.
- Birden çok yazar arasında senkronize veya gerçek zamanlı düzenlemeye izin veren, daha sonraki Word sürümlerini kullananlar için işbirliği araçları. Bu tür belgeler üzerinde çalışmıyor olsanız bile, şu gibi durum bilgilerini kullanabilirsiniz.Yazar Sayısı Düzenleme veBelge Güncellemeleri Mevcut yolda kalmanıza yardımcı olmak için.
- Excel'de, Durum Çubuğunda görünen hesaplamaları özelleştirmek istiyorum. Örneğin, bir sebepten dolayı, ben bilmek istiyorum eğilimi COUNT öğelerinden daha sık seçiyorum SUM. Sürümünüzün varsayılan ayarlarına bağlı olarak bunları zaten göstermiş olabilirsiniz.
- Word'de bazen kapatırım Kısayolları Görüntüle Bu yüzden onları yeterince kullanmıyorum ve bazen onları yanlışlıkla tıklatıp ekranın tüm görünümünü değiştirir.
- PowerPoint veya Outlook'ta, çoğu Durum Çubuğu seçeneği varsayılan olarak etkindir, dolayısıyla çok dağınık bulduğunuzda bir şeyleri almak isteyebilirsiniz.
