Microsoft Outlook'ta bir iletinin önceliğini değiştirme

Microsoft Outlook'ta bir mesajın önceliğini değiştirmek, insanların mesajlarının gerçekten önemli olduğunu ve ASAP'a bakılması gerektiğini göstermek için basit bir yoldur. Dikkatli bir şekilde kullanılması gereken harika bir özellik, ama bu her zaman böyle değil.

Bazı kişileriniz, yüksek öncelikli bayrağı, gerekenden daha fazla kullanabilir. Bunu durdurmanın bir yolu, MS Outlook'ta e-postaların önemini "yüksek" önemle gönderdiklerini otomatik olarak azaltan bir kural oluşturmaktır.

Bu, e-postayı silmeyecek veya "yüksek" olandan normal bir ileti gibi "normal" değerine kadar olan önemi düşürmeyecek şekilde başka değişiklikler yapmayacaktır.

E-postanın "Önemi" Durumunu Otomatik Olarak Nasıl Düşürebilirsiniz?

1. AçDosya> Kurallar ve Uyarılar Menü. Outlook'un bazı sürümlerinde buna sahipAraçlar Menü.

2. Tıklayın veya tıklayınYeni kural…düğmesinde E-posta Kuralları sekmesi.

3. İçinde Boş bir kuraldan başla alt kısmından bölüm Kural Sihirbazı ekran, seç Aldığım iletilere kural uygula.

4. Tıklayın / muslukİleri>.

5. Yanındaki kutuyu işaretleyin.kişilerden veya herkese açık gruptan veönemli olarak işaretlendi.

6. Bu pencerenin altından, Adım 2 bölüm seçinkişi veya genel grupve bu kuralın uygulanacağı kişileri seçin. Kullan Gönderen ->Bu kişileri o kişinin altındaki metin kutusuna eklemek için Kural Adresi penceresi.

   • Adres defterinizden kişileri seçebilir ve / veya e-posta adreslerini el ile yazabilirsiniz. Bunları el ile girerseniz, noktalı virgülle (;) ayırın.

7. Seçmektamam Bu adresleri kuralın uygulayacağı şekilde kaydetmek için.

8. Geri Kural Sihirbazı ekran, ayrıca Adım 2 , tıklayın veya dokununönemve seçYüksek açılır menüden. Kuralın izleyeceği e-posta türü budur.

9. Tıklayın / musluktamam kaydetmek ve çıkmak Önem penceresi.

10. I vurİleri>Bir sonraki ekrana geçmek için

11. Yanında bir çekönemli olarak işaretle.

12. seçmek önem bir kez daha Adım 2 Bölüm.

13. Emin olmakNormal menüden seçilir vetamam onu kaydetmek için. Bu, tüm "yüksek" önemdeki e-postaları 6. Adımdaki kişilerden "normal" e geri döndürecektir.

14. Tıklayın veya dokununİleri> Bu pencerede ve bir sonraki pencerede tekrar.

15. Yeni kuralı, Önemi Sıfırla .

16. Tıklayın / dokununBitiş kuralı kaydetmek ve Kural Sihirbazı ekran.

17. Seçtamam çıkmak için Kurallar ve Uyarılar pencere ve Outlook'a dönüş.