Gmail e-postalarınızı neden yedeklemek istiyorsunuz? Gmail güvenilir bir hizmettir ve e-postanızı bir gün rastgele silmeyecek veya hesabınızın yapılmasına ve hesabınızın iptal edilmesine karar vermeyecektir. Ancak, Gmail iletilerinizin bir yedeğini, çevrimdışı olmasını istiyorsanız yine de saklayabilirsiniz.
Tüm Gmail iletilerinizi çevrimdışı olarak kaydetmenin en kolay yollarından biri bunları bir e-posta istemcisine indirmektir, ancak belirli iletileri e-posta programınızdan ve farklı bir klasöre sürükleyerek de kaydedebilirsiniz. Diğer bazı seçenekler arasında farklı bir e-posta hesabına mesaj göndermek için bir yönlendirme kuralı oluşturmak veya e-postaları çevrimiçi yedeklemek için bir e-posta yedekleme servisi kullanmak bulunmaktadır.
Gmail E-postalarınızı İndirmek için bir E-posta İstemcisi kullanın
Outlook, Thunderbird veya başka bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, e-postalarınız yeni bir ileti aldığınızda her defasında bilgisayarınıza indiriliyor. Ancak, Gmail hesabınız ve kullandığınız programın her ikisi de POP'u etkinleştirmiş olmalıdır, böylece Gmail.com’dan silerseniz e-postalar silinmez.
İşte yapılacaklar:
- Gmail ayarlarınızda POP'u etkinleştirin.
- GitYönlendirme ve POP / IMAPGmail ayarlarınızdan sekmesini seçin ve POP'un etkinleştirildiğinden emin olun.
- POP sunucu ayarlarını kullanarak e-posta istemcinizde Gmail'i kurun ( IMAP değil ).
- Mesajlar otomatik olarak indirilecek ve tüm e-postaların saklandığı varsayılan klasöre kaydedilecektir.
- E-postaları güvenli bir yere kopyalayın. Bunu genellikle, yedeklemek istediğiniz e-postaları seçerek ve ardından bunları programdan bir klasöre sürükleyerek yapabilirsiniz.
- E-posta programınızda e-postalarınızı tutabilirsiniz, böylece e-posta istemcinizde yaptığınız gibi kolayca göz atabilirsiniz, ancak bunları programdan çıkarmanız ve bir yere daha da zorlaştırmanız iyi olur. Bir harici sabit sürücüde veya bir çevrimiçi yedekleme hesabında olduğu gibi, yanlışlıkla silin.
Bu rotaya giderseniz, tüm mesajlar e-posta programında tıpkı onları gördüğünüz gibi görüntülenir. Ancak, POP kullanıldığından, Gmail.com’daki mesajları silmeniz durumunda bile e-postalar her zaman bilgisayarınıza kaydedilir; POP kullanıldıkça bilgisayarınızda kalacaktır.
POP erişiminin tek dezavantajı, PC'niz çalınırsa veya bozulursa veya yerel e-posta klasörleriniz bozulursa ve başka bir yerde başka bir yedeğiniz yoksa, tüm arşivinizi kaybettiniz.
Not: Ayrıca, Gmail iletilerinizi bir IMAP e-posta programıyla yedekleyebilirsiniz, ancak sunucuda yapılan değişiklikler bir IMAP hesabına yansıtıldığı için, bunları bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız Gmail.com'daki iletileri silmeniz gerekir. onları Gmail.com'dan sildiğiniz an, IMAP programı da silinmiş olarak gösterecektir.
Google Paketinden bir Arşiv indirin
Tüm Gmail hesabınızın bir kerelik bir arşivini indirmek için Google Paket Servisi'ni kullanın.
- Google Paket Servisi'ni açın ve istenirse Google hesabınıza giriş yapın.
- TıklaHEPSİNİ SEÇ Listedeki her seçeneği kaldırmak için (yedekte başka bir şey eklemek istemediğiniz sürece).
- Aşağı kaydır ve bul Postave sağdaki düğmeyi tıklayarak açabilirsiniz.
- İsteğe bağlı olarak, düğmenin yanındaki oku tıklayın ve indirmek istediğiniz e-posta etiketlerini seçin, aksi halde her e-postanın bir kopyasını alırsınız.
- Sayfanın en altına git ve vurSONRAKİ.
- Mevcut üç kaynaktan bir arşiv formatı seçin:
- Dosya tipi: almak .zip veya .tgz. Windows kullanıcıları, TGZ diğer işletim sistemleri için en iyi iken ZIP seçeneği ile gitmelidir.
- Arşiv boyutu (maks.): İndirmenin her bir arşiv bölümünün ne kadar büyük olmasını istediğiniz için bir seçenek belirleyin. Çoğu durumda 2 GB'lik bir limit uygundur.
- Teslimat Yöntemi: Gmail yedeğini nasıl indirirsiniz. Gmail e-postalarınızı bilgisayarınıza indirebilmeniz için e-posta üzerinden bağlantı alabilir veya yedeklemenizi Google Drive, Dropbox, OneDrive veya Box'ta saklamak için çevrimiçi bir seçenek belirleyebilirsiniz.
- ClickARŞİVİ OLUŞTUR veya (bir üçüncü taraf seçeneğini seçtiyseniz) HESABI HESABIN VE ARŞİV YARATIN.
- Bir önceki adımda seçtiğiniz seçenek ne olursa olsun, bittiğinde size bir e-posta alırsınız.
Gmail arşiv dosyaları, çok büyük bir metin dosyası olan MBOX biçiminde görünür. Thunderbird gibi e-posta programları MBOX dosyalarını yerel olarak okuyabilir. Çok büyük arşiv dosyaları için, metin dosyasını ayrıştırmak yerine MBOX uyumlu bir e-posta programı kullanmalısınız.
Google Paket Servisi, Gmail hesabınızın anlık görüntüsünü sunar. artımlı arşivlemeyi desteklemez, bu yüzden kendinizi belirli etiketlerle sınırlamadığınız sürece her şeyi alırsınız. İstediğiniz zaman Takeout arşivlerini talep etmenize rağmen, tekrarlanan veri özetleri için Paket Alım'ın kullanılması etkili değildir. Verileri bir takvim çeyreğinden bir kereden daha sık çekmeniz gerekiyorsa, alternatif bir arşivleme yöntemi bulun.
Çevrimiçi Yedekleme Hizmeti Kullanın
Yedekleme, Facebook, Flickr, Blogger, Google Takvim ve Kişiler, LinkedIn, Twitter ve benzeri hizmetlerden kişisel bilgileri yedekler. Hizmet için ödeme yapmadan önce 15 günlük ücretsiz deneme sürümü verin.
Alternatif olarak, Upsafe veya Gmvault'u deneyin. Upsafe, ücretsiz 3 GB'a kadar depolama olanağı sunar (daha fazla seçenek için ücretsiz seçeneklerle birlikte), Gmvault ise çoklu platform desteğine ve güçlü bir geliştirici topluluğuna sahip açık kaynaklı bir projedir.
Veri Kurallarını Kullanarak Seçmeli Arşivleme
Tüm e-postalarınıza ihtiyacınız yoksa, e-posta arşivleme için daha seçici bir yaklaşım düşünün.
- Yönlendirme: Bir posta aldığınızda, saklamak istediğinizi biliyorsunuz, başka bir Gmail hesabı gibi başka bir arşiv hesabına veya bir Outlook veya Yahoo hesabı gibi farklı bir sağlayıcıya bile bir arşivleme hesabına iletin. Gönderdiğiniz şeylerin bir kopyasını tutmak için, giden e-postalarınızın BCC satırındaki diğer hesabın e-posta adresini kullanın.
- Otomatik yönlendirme: Gmail’e, alınan tüm e-postaları belirli bir e-posta adresine kopyalamasını veya gizlemesini söyle.
- IFTTT tarifi:IFTTT web sitesi, tarifleri (X olayı oluştuğunda Y olayının takip etmesi gerektiğini öngören komut dosyaları) oluşturur, böylece belirli bir etkinliği tetiklemek için belirli bir Gmail eylemi oluşturabilirsiniz. Özel kurallar ayarlamanız ve Google'ın ekosisteminin dışındaki kaynakları kullanmanız gerektiğinde IFTTT tarifleri özellikle yararlıdır.
- Evernote'a veya OneNote'a ilet: Kurmak [email protected] E-postaları doğrudan atanmış bir OneNote not defterine içe aktarmak veya Evernote'a mesaj kaydetmek için özel Evernote e-posta adresinizi kullanın.
Arşivlemeden Önce Düşün!
E-postalarınızı bir gün sihirli bir şekilde yok olmayacak şekilde yedeklemeniz gerektiğini öneren tüm yedekleme hizmetleri sektörü var.
Google, hesabınızı bir hizmet şartları ihlali nedeniyle silebilirse veya bir bilgisayar korsanı hesabınızın kontrolünü ele geçirebilir ve arşivinizin bir kısmını veya tamamını silebilirse de, bu sonuçlar nispeten nadirdir. Google, güçlü bir e-posta platformunun bulut tabanlı bir sağlayıcısı olarak, iletileri kaybetme veya hesapları gerekçesiyle rastgele silme eğiliminde değildir.
Hesabınızı yedeklemek için geçerli bir nedeniniz olsa da, yedeklemeler normalde gerekli değildir. Diğer ürün ve hizmetleri Gmail hesabınıza bağladığınızda, Google’ın kendi bulut platformu kadar güvenli olmayabilecek araçlar olarak e-postalarınızı gerçekten daha büyük veri sızıntısına açabilirler.
