Microsoft Access veritabanınızı buluta taşımak için kolay bir yol mu arıyorsunuz? Microsoft’un Office 365 hizmeti, Microsoft Access veritabanlarınızı depolayabileceğiniz ve değiştirebileceğiniz merkezi bir konum sağlar. Bu hizmet, verilerinizi korumak ve veritabanınıza ölçeklenebilir bir şekilde çok kullanıcılı erişimi sağlamak için Microsoft’un yüksek düzeyde kullanılabilir ortamını kullanmak gibi çeşitli avantajlara sahiptir. Bu makalede, Microsoft Access veritabanınızı Office 365'e taşıma işlemine bakıyoruz.
Birinci Adım: Bir Office 365 Hesabı Oluşturun
Yapmanız gereken ilk şey, Microsoft’un Office 365 bulut hizmetleri sunan bir hesap oluşturmaktır. Bu hizmet ücretsizdir ve fiyat kullanıcı başına aylık olarak değişir. Bu ücret karşılığında, tam bir Office 365 hizmet paketine erişim kazanacaksınız. Tüm hesaplar bulut tabanlı e-posta, paylaşılan takvimler, anlık mesajlaşma ve video konferans, Office belgelerinin görüntülenmesi, harici ve dahili web siteleri ve antivirüs ve antispam koruması içerir. Daha yüksek servis seviyeleri ek seçenekler sunar.Office 365 hakkında daha fazla bilgi için Office 365 fiyatlandırma planı karşılaştırma belgesine bakın.Bir yana, Office 365 tarafından sağlanan hizmetler Microsoft SharePoint tarafından barındırılmaktadır. Bu makale Office 365 bulut ortamına odaklanırken, veritabanınızı Erişim Hizmetlerini destekleyen herhangi bir SharePoint sunucusuna da yayınlayabilirsiniz. Kuruluşunuz zaten Microsoft SharePoint kullanıyorsa, yerel bir barındırma seçeneğinizin olup olmadığını öğrenmek için yöneticinize danışın. Ardından, web'de paylaşmak istediğiniz Access veritabanını oluşturmanız gerekir. Mevcut veritabanlarınızdan birini web'e taşımak istiyorsanız mevcut bir veritabanını açarak bunu yapabilirsiniz. Alternatif olarak, web'e özel bir uygulama için yepyeni bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Yardıma ihtiyacınız varsa, sıfırdan bir Access 2010 Veritabanı Oluşturma eğiticimizi inceleyin.Bu öğreticinin amaçları için, basit bir veri giriş formunun yanı sıra tek bir personel bilgisi tablosundan oluşan basit bir Access veritabanı kullanacağız. Bu veritabanını yeniden oluşturabilir veya örnekte yürürken kendi veritabanınızı kullanabilirsiniz. Veritabanınızı web'de yayınlayabilmeniz için, bunun SharePoint ile uyumlu olduğunu doğrulamanız gerekir. Bunu yapmak için, Access 2010'daki Dosya menüsünden “Kaydet ve Yayınla” yı seçin. Ardından, görünen menünün “Yayınla” bölümünde “Erişim Hizmetlerine Yayınla” seçeneğini seçin. Son olarak, “Uyumluluk Denetleyicisini Çalıştır” düğmesine tıklayın ve testin sonuçlarını gözden geçirin. Veritabanınızın SharePoint ile uyumlu olduğunu belirledikten sonra, web’de yayınlama zamanı geldi. Bunu, Access 2010'daki Dosya menüsünden “Kaydet ve Yayınla” yı seçerek yapabilirsiniz. Ardından, görünen menünün “Yayınla” bölümünde “Erişim Hizmetlerine Yayınla” seçeneğini seçin. Devam etmek için iki parça bilgiye ihtiyacınız olacak: Bu bilgileri girdikten sonra, Sunucu URL'sini girdiğiniz metin kutusunun üzerinde bulunan Tam URL’yi not edin. Bu URL, “http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory” biçiminde olacak ve kullanıcıların sitenize nasıl erişecekleri.Bu ayarları doğruladıktan sonra, devam etmek için “Erişim Hizmetlerine Yayınla” düğmesine tıklayın. Microsoft Office 365 giriş penceresi görünecek ve Office 365 kullanıcı kimliğinizi sağlamanızı isteyecektir. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin. Bu noktada Access, veritabanınızı web’e yayınlama sürecini ele alacak ve başlayacaktır. Birkaç iletişim kutusu göreceksiniz ve veritabanınız Microsoft’un sunucuları ile senkronize olarak ilerleyin. “Başarılı Yayınla” penceresini görene kadar sabırla bekleyin. Ardından, favori web tarayıcınızı açın ve önceki adımda belirttiğiniz Tam URL'ye gidin. Tarayıcıda Office 365'te zaten oturumunuz olmadıkça, kullanıcı adınızı ve şifrenizi tekrar vermeniz istenecektir. Ardından, Microsoft Access veritabanınızın barındırılan sürümüne erişmenizi sağlayan yukarıdaki gibi bir pencere görmelisiniz.Tebrikler! Bulut tarafından barındırılan ilk veritabanınızı oluşturdunuz. Devam edin ve veritabanınızın çevrimiçi sürümünü keşfedin ve Office 365'i tanımak için.İkinci Adım: Erişim Veritabanınızı Oluşturun
Üçüncü Adım: Web Uyumluluğunu Kontrol Edin
Dördüncü Adım: Veritabanınızı Web'de yayınlayın
Beşinci Adım: Veritabanınızı Test Edin
