Excel'de bir açılır liste oluşturmak, verileri önceden ayarlanmış bir giriş listesinden bir çalışma sayfasının belirli bir hücresine girmenizi sağlar. Açılır liste oluşturulduktan sonra, girişleri düzenlemek hücre verilerini değiştirmek kadar kolaydır.
Bu makalede, Excel'de bir açılır liste örneği oluşturduk. Basit bir veri listesi ve liste verilerini farklı bir çalışma sayfasında bulunan bir hücreye çeken bir menü yapmak için izleyin.
Not Bu makaledeki yönergeler, Excel 2019, 2016, 2013 ve 2010'a uygulanır; Mac 2019 için Excel, Mac 2016 için Excel ve Mac 2011 için Excel.
Verileri Girin
Excel'de açılan listeyi oluşturmanın ilk adımı, verileri girmektir. Henüz yoksa, Excel'de ek bir sayfa hazırlayın ve ardından şu adımları izleyin:
- Sayfa1'i açın ve yazın Çerez Türü: hücre içine D1. Bu girişin hemen yanındaki E1 hücresinde bir açılır liste oluşturacaksınız.
- Açık Sheet2.
- tip zencefilli çörek hücre içine A1.
- tip Limon hücre içine A2.
- tip Yulaf ezmesi hücre içine A3.
- tip Çikolata cipsi hücre içine A4.
Bu hücreler dilediğiniz gibi biçimlendirilebilir. Açılır listenin işlevselliğine engel olmaz.
Liste Verileri Seçimini Adlandır
Adlandırılmış aralık, liste verilerini tek tek hücreler yerine ortak ad olarak görmenizi sağlar. Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için, listede bulunacak hücreleri seçin ve seçimi adlandırın. İşte nasıl:
- Açılır liste için kullanılan hücreleri seçin. Bu örnek için hücreleri seçin A1-A4 üzerinde Sheet2.
- Seçin İsim kutusu yukarıdaki Sütun A ve Excel menüsünün altında. A1 veya A4 diyebilir.
- tip Kurabiye Ad kutusuna.
- Basın Girmek.
- Hücreler A1'den A4'e üzerinde Sheet2 şimdi "Çerezler" aralığına sahip.
Adlandırılmış aralıkların Excel'de birçok kullanımı vardır. Örneğin, adlandırılmış aralıklar formül ve grafikler oluşturmayı kolaylaştırır.
Açılır Listeyi Yap
Excel açılır listesi Veri Doğrulama iletişim kutusuyla oluşturulur. Açılır listeyi oluşturmak için Liste seçeneğini seçin ve liste verilerinin nerede bulunduğunu açıklayın.
- seçmek E1 itibaren Sayfa1. (Aşağı açılan listenin başka bir yerinde olmasını istiyorsanız, bunun yerine o hücreye gidin.)
- seçmek Veri.
- seçmek Veri doğrulama Veri Araçları grubunda Veri doğrulama veya onaylamakkullandığınız Excel sürümüne bağlı olarak.
- Seçin Ayarlar sekmesi.
- seçmek Liste İzin Ver menüsünden.
- tip = Tanımlama Kaynak metin kutusuna
- seçmek tamam.
Sayfa 1'deki E1 hücresinde küçük bir ok görünür. Liste öğelerini görmek için bu oku seçin. Verileri hücreye eklemek için listedeki bir öğeyi seçin.
Açılır listeyi silmek için hücre seçin E1Veri Doğrulama iletişim kutusunu tekrar açın ve Hepsini temizle.
Liste Öğeleri Açılır Nasıl Düzenlenir
Verilerinizdeki değişikliklerle birlikte açılır listeyi güncel tutmak için listedeki seçenekleri değiştirin. Bu örnek, bir listenin kaynağı olarak bir ad aralığı kullandığından, Sheet2'nin A1 - A4 hücrelerine çerez adlarının değiştirilmesi hemen sayfa 1'deki açılır listeden adları değiştirir. Örneğin, Yulaf Ezmesi Rengi, Kurabiye olarak değiştirilirse, açılan liste yeni girişi gösterir.
Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri
Verileriniz açılır listeden farklı bir çalışma sayfasında olduğundan, liste verilerini korumak için iki seçeneğiniz vardır.
- Güvenlik bir sorun değilse, liste verilerini içeren çalışma sayfasını gizleyin. Bu, gerektiğinde listeyi güncellemeyi kolaylaştırır.
- Güvenlik endişe ediyorsa, sayfaya bir şifre ekleyin. Sadece şifreyi bilen kişiler listeyi düzenleyebilir.
