Outlook'ta bir posta klasörü nasıl ayarlanır

Yani hepsini istiyor musun? Inbox, "geçen yıl", aile klasörü veya gizemli bir yer: emin, tüm bu yerlerde belirli bir mesaj için Outlook araması olabilir, ancak aynı zamanda tüm posta kutularından gelen tüm e-postaları uzun bir listede görüntüleyebilir mi?

Arama klasörleri sayesinde, Outlook yapabilirsiniz. Böyle bir akıllı klasörün kurulumu da kolaydır. Ne de olsa tanımlamak için hiçbir kriter yok.

Outlook'ta "Tüm Postalar" Klasörünü Kurma

Outlook'taki tüm PST dosyasının postalarını görüntülemek için bir arama klasörü eklemek için:

1. GitPosta Outlook'ta. BasabilirsinizCtrl-1, Örneğin.

2. E-posta hesabındaki veya "Tüm Postalar" klasörünü oluşturduğunuz PST dosyasındaki gelen kutusunu (veya başka bir klasörü) açın.

3. Outlook 2013 ve 2016'da, emin olunKlasör şerit aktif ve genişletilmiş. ClickYeni Arama Klasörü şeridin içindeYeni Bölüm.

4. Outlook 2003 ve 2007'de seçin Dosya> Yeni> Klasör Ara… menüden.

5. Emin olmakÖzel Arama Klasörü oluşturun (altta, altında görenek) seçili Bir Arama Klasörü seçin: alanı.

6. Click Seçmek… altında Arama Klasörünü Özelleştir:.

7. Altında "Tüm Postalar" yazın Adı: içindeÖzel Arama Klasörü iletişim.

8. Click Araştır… altındaBu klasörlerdeki postalar bu Arama Klasöründe yer alacak:.

9. Üstüne emin ol Kişisel Klasörler klasörü (veya "Tüm Postalar" klasörünü kurduğunuz PST dosyası veya e-posta hesabı için en üstteki klasör çağrılırsa) Klasörler.

10. Şimdi emin olunAlt klasörleri ara altında da kontrol edilir Klasörler:.

    Tabii ki de gidebilirsin Alt klasörleri ara işaretini kaldırın ve mesajları tek tek görmek istediğiniz klasörleri seçin.

    Eğer senin Gereksiz e-posta klasör, aslında, gereksiz e-posta ile doldurulur, ancak tüm klasörleri seçerek elle düşünün. Ayrıca tüm posta klasörlerinizin alt klasörlerini de yapabilirsiniz. Gelen kutusu ya da başka bir klasörle Alt klasörleri ara sağladı. Alternatif olarak, bir filtre ölçütü kullanarak postaları spam klasöründe hariç tutun; aşağıya bakınız.

11. Click tamam.

12. Click tamam tekrar, içinde Özel Arama Klasörüiletişim.

13. Şimdi tıkla Evet Outlook'un uyarısına göre, seçtiğiniz klasörlerdeki tüm iletiler bu Arama Klasöründe görünecektir.

14. Click tamam bir kez daha Yeni Arama Klasörü iletişim.

Ölçütlü "Tüm Posta" Klasörünü Özelleştirme (Artı Örnekleri)

"Tüm Postalar" klasörünüzün, ölçütlerle hariç tuttuğunuz hariç tüm iletileri içermesi için (örneğin, önemsiz veya eski e-postaları kaldırmak için), örneğin:

1. Daha fazla özelleştirmek istediğiniz "Tüm Posta" arama klasörünü açın.

2. Emin olKlasör şerit seçilir ve genişletilir.

3. ClickBu Arama Klasörünü Özelleştirşeridin içindeEylemler Bölüm.

4. ClickKriterler … içindeÖzelleştirmek… iletişim.

5. Belirli mesajları hariç tutmak için kullanmak istediğiniz kriterleri belirtin. Belirli bir klasörü hariç tutmak için, örneğin "Spam" deyin:

   • Gitileri sekmesi.
   • ClickAlan altında Daha fazla ölçüt tanımlayın:.
   • seçmekTüm Posta Alanları> Klasörde görünen menüden.
   • seçmek içermiyor altındaŞart:.
   • "İstenmeyen posta" (veya hariç tutmak istediğiniz klasör veya klasörlerin adını) girin.Değeri:.
   • ClickListeye ekle.
   • Clicktamam.

6. "Tüm Büyük Postalar" klasörünü yapmak için:

   • GitDaha fazla seçenek sekmesi.
   • Emin olmakdaha büyük altından seçildiBoyut (kilobayt).
   • Yaklaşık 5 MB için "5000" gibi bir değer girin.
   • Clicktamam.

7. Belirli bir göndereni hariç tutmak için "mailer-daemon" deyin:

   • Gitileri sekmesi.
   • ClickAlan altındaDaha fazla ölçüt tanımlayın:.
   • seçmekSık kullanılan alanlar> Gönderen menüden.
   • seçmekiçermiyor altındaŞart:.
   • Hariç tutmak istediğiniz e-posta adresini (veya adresin bir kısmını) girin.Değeri:.
   • ClickListeye ekle.
   • Clicktamam.

8. Clicktamam.