DATE İşlevine Genel Bakış
Excel'in DATE işlevi, işlevin argümanları olarak girilen gün, ay ve yıl öğelerini birleştirerek bir tarih veya bir tarihin seri numarasını döndürür.
Örneğin, bir çalışma sayfası hücresine aşağıdaki DATE işlevi girilirse,
= TARİH (2016,01,01)
seri numarası 42370 1 Ocak 2016 tarihine karşılık gelir.
Seri Numaralarını Tarihlere Değiştirme
Yukarıdaki görüntüdeki B4 hücresinde gösterildiği gibi - kendi başına girildiğinde, seri numarası genellikle tarihi görüntülemek için biçimlendirilir. Gerekirse, bu görevi gerçekleştirmek için gereken adımlar aşağıda listelenmiştir.
Tarihlerin Tarihler Olarak Girilmesi
Diğer Excel işlevleriyle birleştirildiğinde, DATE yukarıdaki resimde gösterildiği gibi çok çeşitli tarih formülleri üretmek için kullanılabilir.
Fonksiyon için önemli bir kullanım - yukarıdaki resimde 5 ile 10 arasındaki satırlarda gösterildiği gibi - tarihlerin Excel'in diğer tarih fonksiyonlarının bazılarına göre doğru şekilde girildiğini ve yorumlanacağından emin olmaktır. Bu, girilen verilerin metin olarak biçimlendirilmesi durumunda özellikle doğrudur.
DATE İşlevi'nin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri
Bir fonksiyonun sözdizimi, fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir.
DATE işlevinin sözdizimi şöyledir:
= TARİH (Yıl, Ay, Gün)
Yıl - (gerekli) yılı bir ila dört basamak uzunluğunda bir sayı olarak girin veya çalışma sayfasındaki verilerin yerine hücre referansını girin.
Ay - (gerekli) yılın ayını 1'den 12'ye (Ocak'tan Aralık'a) pozitif veya negatif bir tam sayı olarak girin veya verilerin bulunduğu yere hücre referansını girin.
Gün - (gerekli) ayın gününü 1'den 31'e kadar pozitif veya negatif bir tam sayı olarak girin veya verilerin bulunduğu yere hücre referansını girin.
notlar
- Excel yorumluyor Yıl Bilgisayarınızın kullandığı tarih sistemine göre. Varsayılan olarak, Microsoft Excel for Windows 1900 tarih sistemini kullanır.
- Bu tarih sistemini kullanırken, DATE işlevi 1900'den önceki tarihleri göstermez.
- İçin girilen değer Yıl argüman 0 (sıfır) ile 1899 arasındadır, yılı belirlemek için 1900'e bu değer eklenir. Örneğin, DATE (0,1, 2) 2 Ocak 1900 (1900 + 0) değerini döndürürken, DATE (1899,12,31) 31 Aralık 3799 (1900 + 1899) değerini döndürür. Bu sebepten dolayı, yıl için "16" yerine "2016" gibi hatalardan kaçınmak için yıl için dört rakam girilmelidir.
- Eğer yıl argüman 1900 ile 9999 arasındadır, bu değer elde edilen tarih için yıl olarak girilir. Örneğin, DATE (2016,1, 2), 2 Ocak 2016’yı döndürür.
- Eğer yıl argüman 0'dan küçük veya 9999'dan büyük, Excel #NUM! hata değeri
- İçin girilen değer Ay argüman 12'den büyüktür, değer 12'ye bölünür ve tam yılların sayısına eklenir. Yıl argüman. Örneğin, DATE (2016,15,1) 1 Mart 2017 (15 - 12 = 1 yıl + 3 ay) tarihini döndürür.
- Eğer Ay argüman 1'den küçüktür, önceki bir tarih vermek için bu tarihten itibaren ay sayısı çıkarılır. Örneğin, DATE (2016, -5,1) 1 Temmuz 2015 tarihini döndürür.
- İçin girilen değer Gün argüman belirtilen ayın gün sayısından daha büyüktür, fonksiyon bu sayıyı bir sonraki aya ekler. Örneğin, DATE (2016,1,35), 31 Ocak 2016 tarihinden dört gün sonra 4 Şubat 2016'yı temsil eden seri numarasını döndürür.
- Eğer Gün argüman 1'den küçüktür, Gün Bir önceki aydan bu gün sayısını çıkarır. Örneğin, DATE (2016,1, -15), 31 Aralık 2015'ten 15 gün önce 16 Aralık 2015 tarihini temsil eden seri numarasını döndürür.
DATE İşlevi Örneği
Yukarıdaki resimde DATE işlevi, bir dizi tarih formülünde Excel'in diğer işlevleriyle birlikte kullanılır. Listelenen formüller, DATE işlevinin kullanımlarının bir örneği olarak tasarlanmıştır.
Listelenen formüller, DATE işlevinin kullanımlarının bir örneği olarak tasarlanmıştır. Formülü içinde:
- 5. satır mevcut ayın ilk gününe girer;
- satır 6 bir metin dizisini (A5 hücresi) bir tarihe dönüştürür;
- satır 7, belirli bir tarih için haftanın gününü gösterir;
- satır 8 mevcut ve önceki tarihler arasındaki günleri sayar;
- sıra 9, bir Julian Günü Numarasını (A9) mevcut tarihe dönüştürür;
- satır 10 mevcut tarihi (A10) bir Julian Day Number'a dönüştürür.
Aşağıdaki bilgiler, B4 hücresinde bulunan DATE işlevine girmek için kullanılan adımları kapsar. Bu durumda, işlev çıkışı, A2 hücresinde C2'ye yer alan bireysel tarih öğelerini birleştirerek oluşturulmuş bir bileşik tarihi gösterir.
DATE İşlevi giriliyor
Fonksiyonu ve argümanlarını girme seçenekleri şunları içerir:
- Tam işlevin yazılması: = DATE (A2, B2, C2) hücresine B4
- DATE işlevi iletişim kutusunu kullanarak işlevi ve argümanlarını seçme
Tam işlevi yalnızca elle yazmanın mümkün olmasına rağmen, birçok kişi, işlev için doğru sözdizimini girdikten sonra görünen iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulmaktadır.
Aşağıdaki adımlar, fonksiyonun iletişim kutusunu kullanarak yukarıdaki görüntüdeki B4 hücresindeki DATE fonksiyonunu girmeyi kapsar.
- Aktif hücre yapmak için B4 hücresini tıklayın.
- Tıkla Formüller şerit menüsünün sekmesi
- Seçmek Tarih ve saat şeritten işlev açılan listeyi açmak için
- Tıklamak TARİH Listede işlev iletişim kutusunu açmak için
- İletişim kutusundaki "Yıl" satırına tıklayın
- Fonksiyon olarak hücre referansını girmek için A2 hücresine tıklayın Yıl tartışma
- "Ay" satırına tıklayın
- Hücre referansını girmek için B2 hücresini tıklayın
- İletişim kutusundaki "Gün" satırına tıklayın
- Hücre referansını girmek için C2 hücresini tıklayın
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
- 11/15/2015 tarihi, B4 hücresinde görünmelidir
- B4 hücresini tıkladığınızda tam işlev = TARİH (A2, B2, C2) çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür
Not: B4 hücresindeki çıkış işlevi girdikten sonra yanlışsa, hücrenin yanlış biçimlendirilmiş olması olasıdır. Aşağıda, tarih biçimini değiştirmek için adımlar listelenmektedir.
Excel'de Tarih Biçimini Değiştirme
DATE işlevini içeren hücrelerin biçimini değiştirmenin hızlı ve kolay bir yolu, ön ayarlı biçimlendirme seçenekleri listesinden birini seçmektir. Biçim Hücreleri iletişim kutusu. Aşağıdaki adımlar, açmak için Ctrl + 1 (bir numara) klavye kısayol kombinasyonunu kullanır. Biçim Hücreleri iletişim kutusu.
Bir tarih formatına geçmek için:
- Tarihleri içeren veya içeren tarihlerdeki hücreleri vurgulayın.
- Basın Ctrl Açmak için + 1 tuş Biçim Hücreleri iletişim kutusu
- Tıkla Numara iletişim kutusundaki sekme
- Tıklamak tarih içinde Kategori liste penceresi (iletişim kutusunun sol tarafı)
- İçinde tip pencere (sağ taraf), istenen tarih formatına tıklayın
- Seçili hücreler veri içeriyorsa Numune kutu seçilen formatın bir önizlemesini gösterecektir
- Tıkla tamam Biçim değişikliğini kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için
Klavye yerine fareyi kullanmayı tercih edenler için, iletişim kutusunu açmak için alternatif bir yöntem:
- İçerik menüsünü açmak için seçilen hücreleri sağ tıklayın
- Seçmek Hücreleri Biçimlendir… açmak için menüden Biçim Hücreleri iletişim kutusu
###########
Hücre için bir tarih biçimine geçtikten sonra, hücre yukarıdaki örnekle benzer bir satırlık hata satırı görüntülerse, bunun nedeni, hücrenin biçimlendirilmiş verileri görüntüleyecek kadar geniş olmamasıdır. Hücrenin genişletilmesi problemi düzeltir.
Julian Günü Numaraları
Julian Day Numbers, bir dizi devlet kurumunun ve diğer kuruluşların kullandığı gibi, belirli bir yıl ve günü temsil eden rakamlardır. Bu sayıların uzunluğu, sayıların yıl ve gün bileşenlerini temsil etmek için kaç basamak kullanıldığına bağlı olarak değişir.
Örneğin yukarıdaki resimde, A9 hücresindeki Julian Günü Numarası - 2016007 - rakamın ilk dört basamağı yılı ve yılın son üçünü temsil eden yedi rakamdır. B9 hücresinde gösterildiği gibi, bu sayı 2016 yılının yedinci gününü veya 7 Ocak 2016'yı temsil eder.
Benzer şekilde, sayı 2010345 2010 ya da 11 Aralık 2010'un 345'inci gününü temsil eder.
