Outlook'ta Kategoriler Ekleme veya Düzenleme

Microsoft Outlook'ta, e-posta iletileri, kişiler ve randevular dahil olmak üzere her türlü öğeyi düzenlemek için kategorileri kullanabilirsiniz. Notları, kişileri ve mesajları gibi bir grup ilgili öğeye aynı rengi atayarak bunları izlemeyi kolaylaştırırsınız. Öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriyle ilgiliyse, birden fazla renk atayabilirsiniz.

Outlook, bir dizi varsayılan renk kategorisiyle gelir, ancak kendi kategorilerinizi eklemek veya varolan bir etiketin rengini ve adını değiştirmek kolaydır. Vurgulanan öğelere kategorileri uygulayan klavye kısayollarını bile ayarlayabilirsiniz.

Outlook'ta Yeni Bir Renk Kategorisi Ekleme

1. ClicksınıflandırmakiçindeEtiketlergruptaEvsekmesi.

2. seçmekTüm Kategoriler görünen açılır listeden.

3. İçinde Renk Kategorileri açılan iletişim kutusuYeni.

4. Yanındaki alanda yeni renk kategorisi için bir ad yazınisim.

5. Yanındaki renklerin açılır menüsünü kullanınRenkYeni kategori için bir renk seçmek için

6. Yeni kategoriye bir klavye kısayolu atamak istiyorsanız, yanındaki açılır menüden kısayolu seçin.Kısayol tuşu.

7. Clicktamam yeni renk kategorisini kaydetmek için.

Takvim öğeleri için Randevu veya Toplantı sekmelerinde Etiketler grubuna bakın. Açık bir kişi veya görev için, Etiketler grubu Kişi veya Görev sekmesindedir.

E-postaya Renk Kategorisi Ata

Tek tek e-postalara bir renk kategorisi atamak, gelen kutunuzu düzenlemek için kullanışlıdır. Müşteri veya projeye göre kategorilere ayırmak isteyebilirsiniz. Outlook gelen kutunuzdaki bir mesaja renk kategorisi atamak için:

1. E-posta listesindeki mesaja sağ tıklayın.

2. seçmeksınıflandırmak.

3. E-postaya uygulamak için bir renk kategorisine tıklayın.

4. İlk kez kullandığınız kategorinin adını değiştirmek isteyip istemediğiniz sorulur. Eğer öyleyse, yazın.

5. E-posta mesajı açıksa, tıklayın.sınıflandırmak içindeEtiketler grubu ve ardından bir renk kategorisi seçin.

Kategoriler IMAP hesabında e-posta için çalışmıyor.

Outlook'ta Kategorileri Düzenle

Renk kategorileri listesini düzenlemek için:

1. Clicksınıflandırmak içindeEtiketlergruptaEvsekmesi.

2. seçmek Tüm Kategoriler menüden.

3. Seçmek için istenen kategoriyi vurgulayın. Sonra aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

• Kategori başlığını değiştirmek için tıklayın. Adını değiştirmek ve yeni adı isim liste.
• Farklı bir renk seçmek için, yanındaki aşağı oku tıklayın.Renk ve istediğiniz rengi tıklayın veya seçin Yok.
• Kategoriye bir klavye kısayolu atamak için Kısayol tuşu İstediğiniz klavye kombinasyonunu seçin ve seçin.
• Kategori listesini kategoriler listesinden kaldırmak için - daha önce uygulanmış öğelerden değil - tıklama silmek.