Tüm Microsoft Outlook sürümleri e-postaları, kişileri, takvim verilerini ve diğer Outlook verilerini depolamak için PST dosyalarını kullanır. Zamanla, bu dosyalar boyut olarak büyürler ve yaptıkları gibi, Outlook performansı bir isabet alır. Eski bilgileri silerek veya arşivleyerek PST dosya boyutlarını küçük tutmak, Outlook'un en iyi şekilde çalışmasını sağlar.
İki çeşit ve boyutta PST dosyası vardır.
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016 için PST Boyut Sınırları
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016, Unicode verilerini depolayabilen bir PST dosya formatı kullanır. Bu, bilgisayarlarda çoğu alfabeyi temsil edebilen bir standarttır. Bu PST dosyalarının boyut sınırı yoktur, ancak pratik bir sınırı vardır. 20 GB - 50 GB tavsiye edilir.
Performans ve kararlılık nedenleriyle, Outlook 2003 ve Outlook 2007 PST dosyalarında 20 GB’yi aşmanız önerilmez.
Outlook 97'den 2002'ye kadar PST Boyut Sınırları
Outlook sürümleri 97 - 2002, ABD İngilizcesi ile sınırlı bir PST dosya biçimi kullanır. Yabancı dil karakterleri kodlanmalıdır. PST dosyaları sabit kablolu bir limite sahiptir. 2GB Bu artırılamaz.
PST dosyanız limit veya önerilen maksimum boyuta yaklaştıkça, eski mesajları ayrı bir arşiv PST dosyasına taşıyabilir ya da silebilirsiniz. Kullanarak dosyaların boyutunu kontrol edin. Toplam boyut Klasör Boyutu iletişim kutusunda verilir.
Outlook 2016'da PST İletileri Nasıl Arşivlenir
-
Click Dosya.
-
İçinde Bilgi kategori, tıklayın Hesap ayarları.
-
seçmek Hesap ayarları ve git Veri dosyası sekmesi.
-
Click Eklemek.
-
Altındaki arşivin adını yazın Dosya adı.
-
Altında istediğiniz biçimi seçin Türü olarak kaydet. Outlook veri dosyası en iyi seçimdir.
-
İsteğe bağlı olarak, dosyayı bir parola ile koruyun.
-
Click tamam.
-
Click Kapat.
Eski iletileri, Outlook 2007 ile aynı şekilde Arşiv PST dosyasına taşıyın (aşağıya bakın).
Outlook 2007'de PST İletileri Nasıl Arşivlenir
Outlook 2007'de PST İletilerini veya diğer verileri arşivlemek için:
-
Seçmek Dosya > Veri Dosyası Yönetimi Outlook menüsünden.
-
Click Eklemek.
-
İstediğiniz formatı seçiniz. Outlook 2002 veya daha eski bir sürümdeki arşive erişmeniz gerekmediği sürece, Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst).
-
Click tamam.
-
Bir dosya adı girin. Aylık veya yıllık arşivler mantıklıdır, ancak sizin için en iyi şekilde çalışan bir isim seçebilirsiniz. Bununla birlikte, dosyayı 2GB’ın altında tutmayı planlayın. Daha büyük dosyalar verimli değildir.
-
Click tamam.
-
Altında arşiv PST dosya adını yazın isim. İsteğe bağlı olarak, dosyayı bir parola ile koruyun.
-
Click tamam ve Kapat.
Artık bir arşiv PST dosyası oluşturduğunuza göre, tüm klasörleri altta görünen kök klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz. Posta Klasörleri . Ayrıca, arşiv PST'sinin adını taşıyan kök klasöre sağ tıklayabilirsiniz. Yeni dosya menüden, klasöre bir isim verin Posta ve Posta Öğeleri (veya başka bir uygun kategori) ve tıklayın tamam. Ardından, tek tek e-postaları veya e-posta gruplarını klasöre sürükleyip bırakın.
Arşiv dosyalarınıza asla erişmeniz gerekmeyebilir, ancak Outlook PST arşivini geri yüklemek zor değildir.
