Önceden, işler, çalışanlarının çokça zaman geçirdikleri, sekiz ya da dokuz saatlik vardiyalarını çalıştıran, daha sonra da dışarıda bıraktıkları ofisleriyle sınırlıydı. Artık çalışanlar BlackBerrys'i, dizüstü bilgisayarlarını ya da iPad'lerini tutuyor, wi-fi erişimini buluyor ve her zaman ve her yerde, işlerini yapmak için çevrimiçi işbirliği araçlarının yardımıyla gitmekte fayda var.
İşletmelerin mobil iş gücünden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olmak için, ister büyük ister küçük olsun, herhangi bir şirkete uygun çeşitli özelliklerle birçok işbirliği aracı oluşturuldu. Doğru aracı seçmek, sadece dokümanları kolayca paylaşmanıza değil, aynı zamanda ekip üyelerinin bulunduğu yere bakmadan takım oluşturma için doğru ortamı yaratmanıza da yardımcı olacaktır. İşte, işletmelerin, kolay belge paylaşımı ve harika bir ekip oluşturma ortamı oluşturarak, mobil iş gücünden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olan en iyi çevrimiçi ortak çalışma aracının beşi:
1. Huddle - En iyi bilinen çevrimiçi işbirliği araçlarından biri olan Huddle, çalışanların gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına, bulundukları yerden bağımsız olarak belge oluşturmasına ve düzenlenmesine olanak tanıyan bir platformdur. Kullanıcılar, e-posta yoluyla meslektaşları davet ederek tek bir çalışma alanında birlikte çalışan ekipleri kolayca oluşturabilirler. Davet kabul edildikten sonra, ekibin tüm üyeleri belgeleri yüklemeye ve düzenlemeye ve ayrıca birbirlerini görevlendirmeye başlayabilir. Huddle, yapılan tüm değişiklikleri takip eder ve en kullanışlı özelliklerinden biri olan orijinal belgeleri saklar.
Huddle'ın kullanımı son derece sezgisel, kullanımı kolay bir arayüze sahip olduğundan, çevrimiçi bir işbirliği aracı kullanmayanlar, sunulan tüm özelliklerin en iyi şekilde nasıl kullanılacağını çabucak anlayabilecekler. Ayrıca, Huddle ile bir hesap oluşturmak birkaç dakikadan fazla sürmez, bu yüzden hızlı bir şekilde kullanmaya başlayabileceğiniz bir araç arıyorsanız, Huddle sizin seçiminiz olabilir.
Onun ücretsiz hesabı, kullanıcıların dosyalara 100 MB'a kadar saklamasına izin verir, bu yüzden çoğunlukla kelime işlemci belgeleri ile çalışanlar için bol miktardadır; Ancak, daha fazla depoya ihtiyaç duyan insanlar fazladan ödeme yapmaları gerekecek. Fiyatlar ayda 8 $ 'dan başlar ve işinizin ihtiyaçlarına uygun çeşitli özellikler içerebilir.
2. Basecamp 37signals yapımcılarına göre, tüm dünyada beş milyondan fazla kişi tarafından kullanılıyor. Proje yönetim aracını kullanmak çok basittir, belki de daha önce işbirliği araçlarını (veya internet!) Daha önce kullanmayanlar için bu listenin en iyi aracıdır. Huddle'da olduğu gibi, kayıt hızlı ve kolaydır.
Arayüz çok basit, belki de çok fazla, o kadar düz olduğu zamanlar bitmemiş görünüyor. Ama araç görünüşte yoksun, kullanışlılık için telafi ediyor. Örneğin, mesajlar, kullanıcıların bir proje hakkındaki tüm tartışmaları tek bir yerde tutmasını sağlayan bir mesaj panosuna benziyor. İletilerin bazıları grubun tamamı için tasarlanmamışsa, kullanıcılar bu iletileri görecek yetkiyi kimin verdiğini belirtebilir. Yeni bir mesaj gönderildiğinde, ekip e-posta ile bilgilendirilir, böylece mesajlar kaçırılmaz. Basecamp, bir önceki günün faaliyetlerini rapor eden, bir projenin ilerlemesini izlemeyi kolaylaştıran özet bir e-posta bile gönderir. Çoğu çevrimiçi işbirliği aracı gibi, yüklenen her dosyanın her bir sürümünü izler. Basecamp, birçok ülkede mevcut olduğundan, birçok ülkede çalışanı olan şirketler için de mükemmeldir.
Ancak Basecamp, özgür bir platform arayanlar için en iyi araç değildir. Ücretsiz deneme sürümü olsa da, ürün ayda 49 $ 'dan başlıyor.
3. Wrike - Bu, özünde e-posta ile çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. Wrike hesabınıza herhangi bir görevi olan CC'ing e-postaları ile platforma proje ekleyebilirsiniz. Bir proje oluşturduğunuzda, zaman çizelgesini günler, haftalar, aylar, çeyrekler ve hatta yıllar içinde görüntülemeyi seçebilirsiniz, böylece herhangi bir dönem için raporlama yapmak çok kolaylaşır. Başlangıçtan beri, kullanıcılar Wrike'ın zengin özelliklere sahip bir araç olduğunu fark edecekler. Arayüz işlevselliğe odaklanırken, yeni başlayanlar için en iyi seçenek değildir, çünkü bu biraz bunaltıcı olabilir.
Wrike'da bir görev oluşturduğunuzda, bir başlangıç tarihi verilir ve daha sonra süre ve bitiş tarihini girebilirsiniz. Ayrıca göreve ayrıntılı bir açıklama yapabilir ve ilgili belgeleri ekleyebilirsiniz. İş arkadaşlarınız için e-posta adresleri ekleyerek görevleri atarsınız ve daha sonra eyleme geçmeleri gerektiğini bildiren bir e-posta alırsınız. Wrike ayrıca, size ait olan veya size atanan herhangi bir göreve ilişkin değişiklikleri size bildirecektir. Bu şekilde, herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığını görmek için servise giriş yapmak zorunda kalmazsınız.
Wrike hem küçük hem de büyük işletmeler için iyidir, çünkü bir kerede 100 kullanıcıya kadar idare edebilir, ancak ayda 229 $ 'lık bir maliyetle. En fazla beş kullanıcıya izin veren en ucuz plan, ayda 29 ABD dolarıdır. Ücretsiz bir deneme sürümü mevcut, bu yüzden eğer Wrike'ın senin için olup olmadığını görmek istiyorsanız, tek yapmanız gereken tek bir kayıt olmak.
4. OneHub - Bu çevrimiçi işbirliği aracı, kullanıcıların hub adı verilen sanal çalışma alanları oluşturmasını sağlar. Bir Google hesabınız varsa OneHub'a kaydolmak kolaydır, çünkü ihtiyacınız olan tek şey Gmail kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanmak ve OneHub'ın e-posta adresinize erişmesine izin vermek. Oturum açtıktan sonra, hemen tamamen özelleştirebileceğiniz ilk çalışma alanınıza sahip olacaksınız - bu OneHub'ın diğer araçlara göre en büyük avantajı. Bu, hub yaratıcısı olarak, kullanıcı arayüzünü tamamen kontrol edebileceğiniz anlamına gelir ve OneHub'ı takım amaçlarınıza tam olarak uydurabilir.
Dosyaları yüklemek, onları masaüstünden sürüklemek ve OneHub'un yükleme widget'ına bırakmak kadar kolaydır. OneHub yüklemeleri inanılmaz derecede hızlıdır, bu yüzden belgeler neredeyse anında paylaşılabilir. Etkinlik sekmesinde, merkezinizle olan her şeyi takip edebilirsiniz. Neyin eklediğini / değiştirdiğini ve en son eklemelerle sayfanın bağlantısını verdiğini bildirir. Ayrıca renk kodları eylemleri, bu nedenle hub'a en son güncellemeleri bir bakışta görmek çok kolay.
Ücretsiz plan, 512 MB depolama alanına ve yalnızca bir çalışma alanına izin verir. Ancak, daha fazla alana ve işleve ihtiyacınız varsa, hesabınızı aylık ücret karşılığında yükseltebilirsiniz. Planlar ayda 29 dolardan başlıyor ve ayda 499 dolara kadar çıkıyor.
5. Google Dokümanlar - Microsoft Office ile rekabet etmek için düzenlendi, Google Dokümanlar da harika bir çevrimiçi işbirliği aracı. Gmail’e sahip olanlar için, Gmail hesabınıza otomatik olarak bağlandığından kayıt olmak gerekmez. Aksi halde kayıt olmak sadece birkaç dakika sürer. Bu aracın en havalı özelliklerinden biri, iş arkadaşlarının yazdıkları gibi birbirlerinin belgelerini gerçek zamanlı olarak gerçek zamanlı olarak görmelerine izin vermesidir. Birden fazla kişi bir belgede değişiklik yapıyorsa, renkli bir imleç her kişinin değişikliklerini izler ve kişinin adı imlecin üzerindedir, bu yüzden kimin neyi değiştirdiğiyle ilgili bir karışıklık yoktur. Ayrıca, Google Dokümanlar'da bir sohbet olanağı vardır, bu nedenle bir doküman değiştirilirken, birlikte çalışanlar gerçek zamanlı olarak sohbet edebilir.
Microsoft Office'i kullananlar için Google Dokümanlar kolay bir geçiş olacaktır. Çok temiz ve kullanımı kolay bir arayüze sahiptir ve kelime işlemci veya elektronik tablo üzerinde işbirliği yapmak için harika bir araçtır. Bir dezavantajı, işbirliği kabiliyetinde temel olması ve Huddle ya da Wrike gibi özellik bakımından zengin olmaması.
Bu, temel işbirliği yetenekleri ile ücretsiz web tabanlı bir araç arayan ekipler için çekici bir platformdur.
