Veritabanlarının pratik yönleriyle birlikte Microsoft Access, işi biraz daha kolay hale getiren bazı güzel özelliklere sahiptir. Ek özelliklerden biri de, veri dökümünde kullanışlı, sunulabilir bir rapor oluşturabilen rapor temalarıdır. Tüm ekibinizin, departmanınızın veya şirket raporlarınızın tutarlı görünmesini sağlamanın bir yolunu sunar. Bir şirket toplantısında veya bir sözleşmede kullanılan bir rapor için farklı bir tema belirleyebilir veya hissedarlar için bir raporu özelleştirebilirsiniz. Rapor temalarını kullanarak, raporlarınıza profesyonel görünüm ve Microsoft Excel ile gerçekten alamadığınızı hissettirmeyi daha kolay bulacaksınız. Elektronik tabloları korumaya çalışmak yerine verilerinizi bir veritabanına taşımanızın nedenlerinden biri de budur.
Özellikle Microsoft Access'te çalışmaya alışıksanız rapor temaları özelliği nispeten kolaydır. Microsoft Access ile ilgili fazla tecrübeniz olmasa endişelenmeyin. Presentabilmek için ihtiyacınız olan her şeye şık bir görünüm uygulamaya başlamak için hızlı ve kolay bir alıştırmadır. Yeni bir raporla karşılaştırmak için onları yeniden düzenlemeniz gerekiyorsa, eski raporların temalarını da güncelleyebilirsiniz. Bu, bir karşılaştırma yaptığınızda kullanışlıdır ve beş yıl öncesine ait bir raporun tarihli görüntüsüyle veya bazı durumlarda raporların son on yıl öncesindeki son derece temel görünümü ile dikkatinizin dağılmasını istemezsiniz. Gereksiniminiz ne olursa olsun, veri tabanındaki verilere sahip olduğunuz sürece, bunu önceden belirtebilirsiniz.
Raporlar Varsayılan Ayarları
Raporun varsayılanı, sıfırdan mı yoksa bir şablonla başlatılmanıza bağlıdır. Var olan bir veritabanını kullanırsanız, varsayılan, kurulum sırasında kullanılan veritabanının yaratıcısıdır. Kendi varsayılanınızı oluşturursanız, Access'in, satın alınan sürümle birlikte gelen temaları kontrol etmek için gidebileceğiniz tek bir konumu vardır. Ayrıca çevrimiçi olarak kullanılabilen temalar da vardır. Bu nedenle, satın alınan sürümünüzü beğenmediyseniz, çevrimiçi ihtiyaçlarınıza daha uygun bir şey bulabilirsiniz.
Eski raporlarla veya yeni raporlarla çalışmanıza bağlı olarak, farklı hedef kitleler için hangisinin en iyi olduğunu görmek için temaları gözden geçirmek için biraz zaman ayırmak isteyebilirsiniz. Eski raporları yeniden işleyecekseniz, geçmişte yaptığınız işe benzer bir şey düşünün; Aksi takdirde, tüm raporları tekrarlamak için çok fazla iş yapmak zorunda kalacaksınız.
Üzerine yazabileceğiniz yeni raporlar için varsayılan bir tema var.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğu açılır menüsünü tıklayın veDaha Fazla Komut.
- Tıklamak Nesne Tasarımcıları.
- Aşağı ilerleyin Form / Rapor tasarım görünümü ve güncelleyin Rapor şablonu Varsayılan olarak kullanmak istediğinizi eşleştirmek için
- Click tamam.
Varsayılanı Tasarım görünümünden de ayarlayabilirsiniz.
- Raporu Tasarım görünümünde açın.
- Git Rapor Tasarım Araçlarını > dizayn > Temalar ve altındaki açılır menüye gidin. Temalar buton.
- Varsayılan yapmak istediğiniz temayı sağ tıklayın ve seçin Bu temayı veritabanı varsayılan yap.
Varsayılanı değiştirmek için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, oluşturulduktan sonra oluşturduğunuz raporların görünümünü değiştirdiğini unutmayın. Mevcut raporları değiştirmez.
Temaları Yeni Raporlara Uygulamak
Temaları yeni ve eski raporlara uygulama biçiminiz esasen aynıdır, ancak gördüğünüz şey değişir. Yeni bir rapor oluşturuyorsanız, raporu henüz doldurmak için verileriniz olmayabilir. Bu, final raporunun nasıl görüneceğine dair daha az doğru bir fikre sahip olduğunuz anlamına gelir çünkü temayı uyguladığınızda boş alanlar olacaktır. Raporlara bakmaya başladığınızda en azından bazı verilere sahip olmak en iyisidir, böylece verilerin ve temanın nasıl birlikte göründüğünü görebilirsiniz. Metinsiz bir temaya bakıyorsanız, veri olduğunda neye benzediğini görmek için şoke olabilirsiniz.
- Raporu Tasarım görünümünde açın.
- Git Rapor Tasarım Araçlarını > dizayn > Temalarve altındaki açılır menüye gidin. Temalar buton.
- Açılır menüden temalardan birini seçin veya Araştır İndirdiğiniz diğer temalara bakmak için
Eğer tasarımı beğendiyseniz ve sadece rengi değiştirmek istiyorsanız, bunu aynı alanda yapabilirsiniz. Yerine tıklayarak Temalar düğmesine tıklayın Renkler veya Yazı tipi değişiklikleri yapmak için düğmeler.
Temaları Eski Raporlara Uygulama
Eski raporları, yeni raporları güncellediğiniz gibi güncelleyin, ancak değişiklikleri yaptığınız zamanda güncellediğiniz eski raporları da izleyin. Özellikle, denetimde kullanılan finansal veya diğer bilgileri ele alırsanız, yapılandırma kontrolü için zaman içinde değiştirdiğiniz her şeyin kaydını tutmalısınız. Görünüş eski raporlar için farklıysa, neyin değiştiğini ve ne zaman olduğunu kanıtlayabilmeniz gerekir.
Genellikle, daha önce sunduğunuz raporları güncellememek en iyisidir. Tamamen yeni bir rapor gibi davranarak ileriye doğru olan görünümü güncelleyebilirsiniz. Şansınız, resmi bir şey için eski raporları sunmanız gerekmeyecek. Yaptığınız şansta, insanların zaman içinde ne kadar değiştiğini görmeleri insanlara zarar vermez.
