Bu hepimizin söylediği bir şey: “Gerçekten X görevine başlamak istiyorum, ancak yapmak için zamanım yok.”
Yapılacaklar listenizdeki öğelerin çoğu ezici görünebilir (özellikle birbiri üzerine yığılmış), ancak sizin için bir sırrımız var: Başlamak hiç de zaman almaz. İhtiyacın olan tek şey biraz zorlamak.
A Life Less Bullshit blogunun kurucusu Nicole Antoinette'in gerçekten çok iyi bir önerisi var: 13 dakika boyunca bir zamanlayıcı ayarlayın ve kesinti veya dikkat dağıtmadan, sadece bu süre boyunca proje veya görev üzerinde çalışın.
Antoinette, verimliliğin çoğu zaman maddeyle ilgili bir akıl oyunu olduğunu ve başlamanın savaşın yaklaşık% 90'ı olduğuna dikkat çekiyor. “Bu yaklaşım, dalma korkusunu nasıl yeni bir projeye soktuğum” diye açıklıyor. “Direnişin ötesine geçiyorum, her zaman zor bir şey yaptığımı hissediyorum. Bu, uğraşmak istemediğim can sıkıcı işlerle uğraşma sıkıntısının üstesinden gelmemdir. Derin bir nefes alıyorum ve kendime şunu söylüyorum: 'Bunu 13 dakika boyunca yapmak zorundasın.' ”
Ve bir kere başladığında? İleriye gitmeye devam etmenin kolay olduğunu anlarsın. Yakında, 13 dakika yarım saate ve yarım saat de bir saate veya daha fazlasına dönüşebilir. Bildiğiniz bir sonraki şey, göreviniz tamamlandı (veya en azından içinde oldukça büyük bir çukur var).
Çok perişan değil, değil mi?
Elbette, 13 dakika veya daha kısa sürede hiçbir şeyi tamamlayamayacağınızı düşünüyor olabilirsiniz. Meydan okumak ister misiniz? Daha büyük işleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmayı deneyin. İşte denemek için üç örnek.
1. İstediğiniz: Ofisinizi Düzenleyin
13 Dakikada Yapabilecekleriniz: Masanızı Düzenleyin
Çoğu zaman, masanız, kabinleriniz veya ofis alanınız, farkında bile olmadan dağınık veya darmadağın hale gelir. Ve elbette, dosya dolabınızın elden geçirilmesi muhtemelen iyi bir fikir olsa da, genellikle hızlı bir temizlik büyük bir fark yaratmak için yeterlidir.
Yani, telefonunuzun zamanlayıcısını 13 dakikaya ayarlayın ve temizleyin. Çöp bidonuna götürülmeyi bekleyen bir çöp yığını ya da çalışma alanınızın yarısını kaplayan kağıt yığını var mı? Sadece bununla ilgilen. Biraz daha düzenli bir çalışma alanı daha üretken bir iş gününe yol açabilir ve bu kadar kısa sürede ne kadar çok şey yapabileceğinizi görünce şaşıracaksınız.
2. İstediğiniz: Tüm Ağınızla İletişimde Kalın
13 Dakikada Yapabilecekleriniz: Kişilerinize E-posta ile Gönderin
Yılda birkaç kez profesyonel kişilerinize bir güncelleme göndermek harikadır, ancak özellikle de tabağınızda işle ilgili başka şeyler varsa, bu kişilerin tümüne e-posta gönderme görevi göz korkutucu görünebilir.
Bu nedenle, ağınıza bağlanmak için yalnızca bir e-posta yazarak başlayın. 13 dakika içinde, yeni olaylar hakkında kişilerinizi güncelleyen kısa bir not yazabilirsiniz. Ve bir check-in e-postasını atmaktan ne gibi fırsatların gelebileceğini asla bilemezsiniz!
3. İstediğiniz: Büyük, Tüylü Yazma Ödevini Verin
13 Dakikada Yapabilecekleriniz: Tüm Düşüncelerinizi Kağıda Alın
Bir sonraki blog postanız, tüm personelin bulunduğu bir e-posta veya tüm hafta boyunca harcadığınız finansal rapor olup olmadığı, 13 dakika boyunca yazma zorluğunu üstlenmenizin zor bir iştir.
Çoğu zaman, kendinize oturmak ve sadece düzenleme yapmaksızın yazmak zor, ve 13 dakika içinde yaptığınız işin büyük bir kısmını elde etmeye çalışmak bu engelin üstesinden gelmek ve sadece kafanızda ne olduğunu almak için harika bir yoldur kağıt. Söz veriyorum, sonra düzenleyebilirsin.
Kendinize dört saat oturacağınızı ve bir rapor yazacağınızı veya ofisinizi tamamen yeniden organize edip temizleyeceğinizi söylemek, korkutucu ve imkansız görünebilir. Ama sadece 13 dakika boyunca bir zamanlayıcı ayarlamak? Şimdi herkesin yaşayabileceği bir zaman sınırı var.
