Çoğumuz için, gelen kutularımız düşmandır - asla sürünmeyeceğimiz dipsiz bir acı, umutsuzluk ve satış kuponları kara deliği.
Ve otomatik olarak dosyalamayı deneyebilir ve kalbinizin çıktısını aboneliğinizi iptal ederken, kaçınamayacağınız bazı e-postalar vardır. Şirketinizin size tüm bu ekip raporlarını göndermesini engelleyemez ya da sinir bozucu bir reklamcının basın bülteninden sonra sizi bu basın bülteninden uzak tutamazsınız.
Ancak durdurabileceğiniz bir tür e-posta var: Takip e-postaları.
Bir düşünün: Ne kadar çok e-posta toplarsanız, hepsini yanıtlamanız o kadar uzun sürer. Sizi yanıtlama süresi uzadıkça, daha fazla e-posta gönderilirken insanlar mesajlarını aldığınızdan emin olmak için göndermeye karar verirler. Çok geçmeden, kısır, sürekli bir döngü içinde kaldınız. Çok sayıda insan size “Hey, dün gönderdiğim mesajı aldınız mı?” E-postaları gönderiyorsa, ne kadar fazladan alan ve zaman harcandığını hayal edebiliyor musunuz?
Neyse ki, aldığınız takip mesajlarının (ve genel olarak potansiyel olarak yalnızca mesajların) sayısını azaltmanın çok kolay bir yolu var: Yalnızca tatilde değil, tüm telefondaki bir e-postayı otomatik olarak yanıtlayın saati.
Otomatik yanıtınızın uzun veya ayrıntılı olması gerekmez, ancak hızlı bir şekilde “Merhaba, e-postanızı aldım ve elimden geldiğinde size geri döneceğim!” Mesajı istekli kunduzları uzak tutabilir.
Otomatik yanıtınızı nasıl biçimlendireceğiniz konusunda biraz yönlendirmeye mi ihtiyacınız var? Başlamak için bu şablonu deneyin:
Ayrıca otomatik yanıtlayıcınızla daha spesifik olmanın en iyisi olduğunu unutmayın. İnsanlara, onlara ne zaman geri döneceğinize dair genel bir zaman çizelgesi verin (“üç gün içinde işle ilgili soruları yanıtlamaya çalışacağım”), böylece meşgul olduğunuz ile bir otomatik yanıtlayıcıyı kullanmanın arasındaki farkı anlarlar Gelen kutunuzdan tamamen kaçınmak için (açıkçası bunu yapmanızı önermiyoruz).
Ek olarak, otomatik yanıt verenler, çalışmayı daha iyi olabilecek diğer insanlara yönlendirmek için harika bir yoldur (“Bana bir pazarlama fırsatı hakkında iletişim kurarsanız, adresindeki e-posta, e-posta adresimden çekinmeyin)”.
Otomatik yanıtlayıcınız, insanları meşgul etmek için daha geleneksel olmayan bir fırsat olabilir. Kendinizi biraz terfi ettirmek mi istiyorsunuz? Sosyal medya sayfalarınızdan birine bağlantı ekleyin. Bazı sorulara önceden yanıt vermek ister misiniz? İnsanların size en sık geldiği şeylerden bazılarını ele alma konusunda eğlenceli bir SSS ekleyin. Yaratıcı olmak ister misiniz? İlginç bulduğunuz son makaleye bağlantı verin.
Hepsinden önemlisi, otomatik yanıtlayıcıyı zaman kazanmak için kullandığınızdan ve e-postaları yanıtlamanın bir alternatifi olmadığından emin olun (çünkü, sürpriz: Otomatik yanıtlayanlar ne kadar beklerseniz bekleyin sizin için mesajları yanıtlamaz).
Ancak bu yaklaşımı kullanarak gereksiz e-postalarınızı uzak tutursunuz. Kişilerinizi mutlu edeceksiniz. Ve hepsinden önemlisi, gelen kutunuzun gününüze sürünmesinden korkmaya devam edersiniz.
