İşlerin çoğunda, ilave görevler üstlenmeniz veya geleneksel rolünüz dışındaki alanlarda yardımcı olmanız istenen durumlar olacaktır. Bazen, bu iyi bir pozlama ve yeni insanlarla ve ekiplerle ilişkiler kurmak için harika bir yol olabilir. Ve diğer zamanlarda - neden bu kadar kariyerinize döndüyse, neden koleje gittiğinizi merak edebilirsiniz.
Takımdan zaman zaman fotokopi çekmesi veya pizza sipariş etmem istenmesinden bahsetmiyorum. Bazen ortaya çıkan daha saçma şeylere atıfta bulunuyorum: pazarlama işinizin sokak köşesinde bir işaret bulundurmayı içerdiği veya bir grafik tasarımcı olarak patronunuzun tatil kartlarını oluşturacağınız söyleniyor. Takım oyuncusu olmak kesinlikle önemlidir, ancak sınırlama olmadan, bu “verilen diğer görevler” çok büyük bir yük haline gelebilir, asıl önceliklerinizden uzaklaşabilir ve rolünüzde gerçekten büyüme yeteneğinizi sınırlayabilir.
Öyleyse çizgiyi nasıl çiziyorsun - güzel, profesyonelce ve sorumluluktan bıkmış gibi görünmüyor musun? Tabağınıza gelen daha az ilgili görevlerle başa çıkmak için bazı ipuçları.
Crystal Clear Beklentilerini Belirle
Çoğu zaman, birisi saçma bir talepte bulunduğunda, sadece ne yaptığınızı tam olarak anlayamamaktan ibarettir. Kurumsal iletişimde çalışıyorum, ancak genellikle diğer bölümlerden tanıtım videolarının düzenlenmesine yardımcı olma talepleri alıyorum. Sadece bunu yapmak için eğitilmiş değilim, aynı zamanda ekibimin öncelik sırasına koyabileceği bir görev değil.
Çeşitli işlere düşmekten kaçınmanın bir yolunun baştan sona net beklentiler belirlemektir. Bir talep aldığınızda, rolünüz, tipik sorumluluklarınız ve öncelikleriniz veya mevcut projeleriniz hakkında doğrudan diğer kişilerle görüşün.
Deneyin: “Biliyorsunuz, gerçekten yemek siparişi vermek için görevli değilim. Ekibimin ana odağı kurumsal etkinlik planlaması ve şu anda önümüzdeki haftaki konferansımıza hazırlanmaktan çok memnun oldum. ”
Gerekçeyle, Yararlı Olun
Bir ekip üzerinde çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınıza yardım etmek ve ek görevler ve projeler üstlenmek, anlaşmanın sadece bir parçası. İşin püf noktası bu talepleri dengelemektir, bu yüzden asıl iş sorumluluklarınızdan zaman alan bir ekstra iş saldırısı ile bitmezsiniz.
Bir keresinde, bir etkinlik için tişörtler için acele bir sipariş vermemde yardımcı oldum, çünkü bunu yapacak bir satıcıyı biliyordum - tek seferlik yaptığım bir iş. Fakat ondan sonra insanlar benim "tişört kız" olduğumu düşündüler ve kesinlikle işim olmayan giyim siparişi talepleriyle bombalandı.
Bir kez yardımcı olduysanız ve sürekli olarak, yapmamanız gereken şeyleri yapmanız gerektiğini sürekli olarak tespit ettiyseniz, diğer tarafa isteği neden alamayacağınızı ve gelecekte kime gideceğinizi bildirin.
Deneyin: “Son tasarım isteğinize bir iyilik olarak yardım ettiğimi biliyorum, ancak bunlar ürün pazarlama ekibi tarafından daha iyi ele alınıyor. Daha iyi kaynaklara sahipler ve marka kurallarına daha aşinalar. ”
Bir Hayat Hattı Çevir
Bir ekibin küçük bir üyesiyseniz, diğerleri size çeşitli görevleri yapmak için varsayılan seçenek olarak bakabilir. Tabağınıza projeler koymak ve denemek için kıdemli meslektaşların (kimsenin zaten çalışma pozisyonunda olması gerekmeyen) da nadir değildir. Ve bu tür istekler arasında gezinmek veya kısmak zor olabilir.
Üst düzey ekip üyelerinden veya diğer liderlerden veya departmanlardan baskı hissediyorsanız, mevcut öncelikleriniz dikkate alındığında yöneticinize danışmanız gerektiğini belirtin. Ardından geri dönün ve patronunuzla istek hakkında konuşun, nasıl birlikte kullanılacağına karar verebilirsiniz.
Deneyin: “Evet demeden önce, bu isteği Mike tarafından yürütmek zorunda kalacağım - büyük bir girişim gibi görünüyor ve departmanın diğer önceliklerinden biraz zaman alabilirken benimle iyi olduğundan emin olmam gerekiyor. ”
Gülmeyi Öğren
Muhtemelen, birkaç yıldır profesyonel bir ortamda çalışan herkes, yapmaları istendiği aptalca şeyler hakkındaki hikayeleri paylaşabilir. Heck, bir keresinde şehir dışına çıktığında bir şefin karısına çiçek sipariş etmek zorunda kaldım. Bazen, başkalarına yardım etmek için sadece gülümsemeyle bu işleri yapmak zorunda kalırsınız. Şu an sinir bozucu olabilir, ama bir saat içinde mutlu saatler boyunca harika bir hikaye oluşturacak.
Bununla birlikte, şehir genelinde koşma ve patronunuza önemli bir toplantı için bir kravat satın alma isteğiniz kişisel müşterisi olmak istediğinizde yanlış anlaşılırsa, ayrıntıları şahsen tartışmak, doğru mesajı göndermenin ve yanlış yorumlamaya yer bırakmamanın iyi bir yoludur. .
Deneyin: “Son seferinde bu konuda yardımcı olmak sorun değildi, ama düzenli olarak benim için uygun bir görev olduğundan emin değilim. Bunu yapmak için başka bir seçeneğe bakabilir miyiz? ”
“Atanan diğer görevler” ifadesinin hemen hemen her iş tanımında yer almasının kesinlikle bir nedeni vardır - bu, çoğu pozisyonun doğal bir parçasıdır. Ancak bu görevlerde gezinmenin püf noktası, ne zaman durumla yuvarlanacağını ve ne zaman geri çekileceğini öğrenmek. Ve bu görevler bir çizgiyi aştığında, küçük bir açık iletişimin çoğu zaman tek gereken durumu düzeltmek ve işte yapabileceğiniz ve yapamayacağınız şeyler için sınırlar koymak olduğunu kabul edin.
