Benim gibi bir şeyseniz, günde bir veya iki saat kullanabilirsiniz. Maalesef saat geri sarma sihirbazı değilim, ancak fazladan bir zaman kazanmış gibi hissetmenize yardımcı olacak bir stratejim var: günün en verimli saatlerini keşfetmek ve onları hayatınızla korumak .
Jodi Wehling, People Matters adlı bir makalede, onlara “altın saatleriniz” diyor. Başka bir deyişle, en uyanık olduğunuz, en çok motive olduğunuz ve yapılacaklar listenize ya da gelen kutunuza dalmak için ilham alan günün saatleri. ve işleri halletmek. Eğer düşünürseniz, muhtemelen altın saatleriniz için günün diğer noktalarından iki kat daha fazla iş çıkarırsınız.
Örneğin, genellikle sabahları bir süper insan kapasitesine sahip olduğumu hissediyorum, oysa öğleden sonra 3 pm. Diyelim ki yazmak için bir makale ve ekibimle birlikte bir beyin fırtınası toplantısı var. Beyin fırtınası toplantısı bir saat sürecek. Sabahları yatarsam, ya da öğleden sonra uğraşmak istersem yazı iki saat alabilir. Bu nedenle, programımı buna göre planlayarak - yani toplantıyı daha sonra devam ettirmek - esasen günlerimde zaman kazanıyorum.
Altın saatlerinin ne olduğundan emin değil misin? Inc. yazarı Damon Brown toplantı günü işsizce geçirmenizi önerir. Programınız başkaları tarafından dikte edilmediğinde, doğal verimlilik zirvelerine ve vadilere dikkat edebilirsiniz.
Onlardan haberdar olduğunuzda, Wehling'in yazdığı gibi: “… onları hayatın pahasına koru. Zamanı engelleyin ve 'meşgul' olarak işaretleyin. Bir toplantı için bu sefer rezervasyon yaptırma eğilimine karşı olun. Bu senin zamanın. Neler başarabileceğinize göre diğer zamanlardan iki kat daha değerli. ”
Şimdi, bunun zor olabileceğini biliyorum, özellikle de zamanlamanızı tam olarak kontrol edemiyorsanız. Ayrıca, rolünüz veya ekibiniz için neyin en iyi olduğuna dayanarak ayarlamalar yapmanız gerekebilir. (Bazen işten önce gelebilecek adaylar için sabah görüşmeleri planlayacağım.)
Bu durumda, sadece en önemli çalışmanız için her gün en az bir saat veya iki saatinizi boş tutabildiğinizi görmek için iş arkadaşlarınızla veya patronunuzla konuşmanızı tavsiye ederim. Aslında, ekibin geri kalanıyla altın saatlerinin ne olduğu hakkında konuşabiliyor musunuz, bakın. Daimi kadro toplantınız sabah 10'da, ancak sabahları birkaç kişi en iyi şekilde çalışırsa, programdaki değişiklik herkes için verimliliği artırabilir.
Ancak genel olarak, en iyi çalışma saatlerinizi korumak konusunda kendinizi suçlu hissetmeyin. Sizi daha üretken bir çalışan yapacak - ve muhtemelen daha mutlu bir insan. Hangi patron bunu istemiyor?
