Bazı haftalarda, yapılacaklar listesinin uzun bir listesi var ve bunun üzerine, katılmanız gereken "daha uzun" bir toplantı listesi. Bu toplantılar hiçbir yere gitmiyor, ancak tamamlamayı taahhüt ettiğiniz görevler de değil. Doğal olarak, toplantılardan birini atlamak için bir fırsat bulduğunuzda, almalısınız, değil mi?
Bazı durumlarda, evet. Örneğin, “tam olarak” için davet edildiğinizde veya bir durum güncellemesi toplantısı olduğunu bildiğiniz zaman ve güncellemelere ihtiyacınız yoktur.
Ancak toplantıdan geri çekilmenin de bazı kötü nedenleri var. Ve kötü anlamda, demek istediğim, ekibinizin saygısını ve muhtemelen bu mazeretlerden birini kullanırsanız bile fırsatlarını kaybedeceksiniz.
1. Yiyecek Almaya “İhtiyacınız Var”
Yeryüzünde beni bir yemek kadar motive eden çok az şey var. Gerçek açlık acılarının, özellikle uzun bir toplantı süresinin ortasında olduğunu anlıyorum. Ancak, bir ara öğlen yemeği molası için çaresiz olduğunuzda, benim kadar empatik olduğumda, önemli bir toplantıda frene basmak korkunç bir bahane.
Ve bunu bildiğinizi biliyorum - ama ben de bu bahaneyi geri çekilirken kullanan insanlar olduğunu da biliyorum.
Yerine
Masa çekmecelerinizden birini, kolayca alınabilecek atıştırmalıklar ile paketleyin - tercihen, başkalarının yemek yerken dinleyeceği ızgaralar olmaz.
2. Çalıştırmak için "Acil" bir Göreviniz Var
Bu yaz gidecek bir avuç dolum var, bu da her hafta bir avuç dolusu işim olduğu anlamına geliyor. Ve elbette, tüm bu işler genellikle çok belirli saatlere sahip mağazaları içerir. Son dakikayı iptal etmekten nefret ederken, şu anda olmasa bile elbisenizi terziden ne zaman alacağınızı bilmiyorsunuz.
Yerine
Gününüzü hızlı bir şekilde değerlendirin ve tüm ödevlerinizi öncelik sırasına koyun. Bu toplantıdan başka erteleyebileceğiniz başka bir şey var mı? Her şeyi halletmek için daha sonra kalabilir misin? Peki ya erken gelmek?
Sizin için uygun olmayabilir, ancak bir saat sonra kalmak daha iyidir, anonim olmak ya da tüm iş arkadaşlarınızı geciktirmek gerekir, çünkü bir toplantıya katılamazsınız.
3. Yapılmayacak Çok İşin Var
Yapmanız gereken çok şey olduğunu düşündüğünüz günler vardır - ve anlıyorum. Ve o günlerde toplantılara katılmak zamanınızı boşa harcayabilir. Ancak aynı zamanda, bu toplantının atlanması, katılan kişiler için daha fazla iş yaratabilir - ve bu mutlaka adil değildir.
Yerine
Yapılacaklar listenizdeki veya bu toplantıdaki görevler için yapmanız gerekenler hakkında karar vermek için yöneticinizden yardım isteyin. Her şeyi halletmek gerçekten imkansızsa ve toplantı daha önemliyse, diğer çalışmalarınız için bir son tarih uzatması isteyin.
“Bu harika, ama ya yukarıdakilerin istisnasıysam?” Diye düşünüyor olabilirsiniz.
Tamam, burada seninle çalışacağım. Kesinlikle iptal etmeniz gerekiyorsa, işte katılımcılara göndermeniz gereken e-posta. Tabii ki, toplantının konusu ve rolünüzün ne olduğuna bağlı olarak özelleştirin.
Toplantılar kötü bir üne kavuşur ve birçok durumda garantilidir. Hiç kimse zamanını e-postayla kolayca çözülebilecek bir şeyle ya da masanızda hızla harcamaktan hoşlanmaz. Ancak onlardan hoşlanmadığınız gerçeği, özellikle “önemli” kategorisine girmeleri durumunda, son dakikada geri adım atmak için iyi bir neden değildir.
Bunun yerine, gerçekten gerekmeyen toplantıları kaldırmak için (bu makale buna yardımcı olabilir) zamanlamanızdan daha büyük bir çaba gösterin ve haftalık zamanlamanızı, öğle yemeği molaları ve kişisel sorunlarla başa çıkabilmeleri için düzenleyin.
Organize olmak her zaman kolay değildir - ama kesinlikle buna değer
