Excel ön ucunu SQL Server'a yapılandırma

Tipik kullanıcı, Microsoft Excel'de rahattır. Kullanıcılarınıza zaten bildikleri bir araç sağlayıp, SQL Server ortamınıza bir bağlantı eklemeyin. Bu yaklaşımın avantajı, Excel e-tablosunun her zaman arka uç veritabanındaki geçerli verilerle güncel olmasıdır. Kullanıcıların verileri Excel'e yerleştirmesi tipik bir durumdur, ancak genellikle verilerin zaman içinde bir anlık görüntüsüdür. Bu makalede, kullanıcılarınıza sağlayabileceğiniz SQL bağlantısıyla bir Excel elektronik tablosu yapılandırmanın ne kadar basit olduğu gösterilecektir.

Bu örnekte, Microsoft'un SQL Server 2008 ile birlikte gönderdiği Adventure Works örnek veritabanını kullanacağız.

Zorluk: Ortalama
Zaman gerekli: 10 dakika

İşte nasıl

Excel'in SQL Server bağlantısını kurmak için birkaç bilgi parçasına ihtiyacınız olacaktır.

SQL Server Adı: Örneğimizde, SQL Server MTP SQLEXPRESS'dir.
Veritabanı Adı: Örneğimiz, AdventureWorks veritabanını kullanıyoruz.
Tablo veya Görünüm: Satışlar Satış Sonrası Müşteri'ye gidiyoruz.
Excel'i açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
Tıkla Veri sekmesi. Bulun Dış Verileri Alın seçenek ve tıklayın Diğer Kaynaklardan ve Seç SQL Server'dan. Bu Veri Bağlantısı Sihirbazını açar.
Sunucu Adını doldurun. Bu örnekte, sunucu adı MTP SQLEXPRESS'dir. Windows Kimlik Doğrulaması Kullanılacak Oturum Açma Bilgilerini Ayarlayın. Veritabanı yöneticiniz, kullanıcı için bir kullanıcı adı ve parola sağladıysa, diğer seçenek kullanılır. Sonrakine tıkla. Bu Veri Bağlantı Sihirbazı'nı getirir.
Veritabanını (örneğimizde AdventureWorks) seçin İstediğiniz verileri içeren veritabanını seçin kutuyu aşağıya bırakın. Emin olmak Belirli bir masaya bağlanın kontrol edilir. Listeden görünümü (Sales.vIndividualCustomer) listeden bulun ve seçin. Click Bitiş hangi getirir Verileri İçe Aktar iletişim kutusu.
Tablo onay kutusunu işaretleyin ve verileri koymak istediğiniz yeri seçin (mevcut çalışma sayfası veya yeni çalışma sayfası). Click tamam hangi bir Excel listesi oluşturur ve tüm tabloyu elektronik tablonuza aktarır.
Elektronik tablonuzu kaydedin ve kullanıcıya gönderin. Bu teknikle ilgili güzel olan şey, kullanıcının ihtiyaç duyduğu anda mevcut verilere erişebilmesidir. Veri elektronik tabloya kaydedilirken, SQL Veritabanına bir bağlantı vardır. E-tabloyu yenilemek istediğinizde, tabloda bir yeri sağ tıklayın ve tıklayın. tablo ve sonra Yenile.

İpuçları

Kullanıcının SQL Server'da düzgün şekilde kurulduğundan emin olmanız çok önemlidir. Bu tekniği kullanarak çoğu durumda sorunlara neden olan şey budur.
Tablodaki kayıtların sayısını kontrol edin veya bağlandığınızı görün. Tabloda bir milyon kayıt varsa, bunu filtrelemek isteyebilirsiniz. Yapmak istediğiniz son şey SQL Server'ı asmaktır.
Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda, bir seçenek var Dosyayı açarken verileri yenile. Bu seçeneği kontrol etmeyi düşünün. Bu seçenek işaretlendiğinde, kullanıcı Excel elektronik tablosunu açarken her zaman yeni bir veri kümesine sahip olur.
Verileri özetlemek için Pivot Tabloları kullanmayı düşünün.