Kişilerden bir Outlook Grubu Nasıl Oluşturulur

Outlook'ta kişi grupları oluşturabilir, böylece bir grup alıcıya e-posta göndermek çok daha kolaydır.

Outlook'ta Kolaylığı Olan Birçok Kişiyi Postala

Yeni bir büyükanne olduğunuz zaman, büyük bir etiketle bir sözleşme imzaladıysanız veya bir ağaç dikmeye çalışan eski bir gravür bulduğunuzda, olabildiğince çok insanı anlatmak istemiyor musunuz?

Mesaj alınıyor, posta listeleri ne içindir. Outlook'ta, bu tür listeler (oldukça uygun) iletişim grupları veya "dağıtım listesi" olarak adlandırılır. Böyle bir Outlook dağıtım listesini kullanarak, bir grup insana kolaylıkla e-posta gönderebilirsiniz.

Öncelikle, Outlook'ta bir posta listesi nasıl kurulacağını öğrenelim (kolayca söyleyemeyiz).

Outlook'ta bir dağıtım listesi nasıl ayarlanır

Liste e-postası için Outlook'ta bir kişi grubu kurmak için:

1. Emin ol Ev Şerit etkin ve Outlook'ta genişletilmiş.
2. ClickYeni öğeler.
3. seçmekDaha fazla ürün > İletişim Grubu görünen menüden.
   1. İpuçları: Ayrıca basabilirsiniz Ctrl + Üst + L.
   2. Outlook'taİnsanlar bölüm, tıklayınYeni İletişim Grubu veyaYeni öğeler > İletişim Grubu içindeEv kurdele.
4. Altında dağıtım listesinin adını yazınAdı:.
   1. Liste adı, mesajlara listeyi adreslemek için kullanacağınız şeydir.
5. ClickKaydet kapat içindeİletişim Grubu kurdele.
   1. Bahşiş: Tabii ki yeni gruba üye ekleyebilirsiniz; hemen aşağıya bakın.

Bir Outlok İletişim Grubuna Üye Ekleme

Eklemek Kişilerinizdeki kişiler zaten Outlook'ta bir dağıtım listesine:

1. Outlook'taki grubu çift tıklatın. İnsanlar eğer açık değilse.
2. ClickÜye ekle üzerindeİletişim Grubu şerit sekmesi.
3. seçmekOutlook Kişilerden menüden.
4. İstenen adres defteri girişini veya girişlerini bulmak için aramayı kullanın ve gruba eklemek istediğiniz tüm kişilerin vurgulandığından emin olun.
   1. Bahşiş: Sadece isimleri ve e-posta adreslerini değil, aynı anda birden fazla alıcı eklemek için diğer kriterleri de arayabilirsiniz.
5. ClickÜyeler.

Eklemek henüz Outlook adres defterinizde olmayan alıcılar bir iletişim grubuna:

1. ClickÜye ekle > Yeni E-posta İletişim içinde İletişim Grubu kurdele.
2. Altındaki kişi için bir isim yazınEkran adı:.
   1. Bahşiş: Ancak bir e-posta adresiniz varsa, e-posta adresini veya örneğin "Bülten alıcısı" gibi bir e-posta adresini kullanabilirsiniz.
3. Altındaki gruba eklemek istediğiniz e-posta adresini girin.E:.
4. Outlook'un yeni adresi adres defterine ayrı ayrı kişi olarak eklemesini istiyorsanız, emin olun.Rehbere ekle kontrol edilmedi.
5. Clicktamam.

Her iki durumda da, tıklayınKaydet kapat değişiklikleri dağıtım listesine kaydetmek için

Outlook 2003 ve 2007'de bir Dağıtım Listesi Kurma

Outlook 2007'de bir posta listesi oluşturmak için:

1. seçmek Dosya > Yeni > Dağıtım listesi menüden.
   1. Bahşiş: Ayrıca basabilirsiniz Ctrl + Üst + L (düşünmek l ist).
2. İstediğiniz adı aşağıya yazın Adı:.
   1. Liste adı, mesajlara listeyi adreslemek için kullanacağınız şeydir.
3. Şimdi, hemen kullanarak yeni üyeler ekleyebilirsiniz. Yeni ekle ve Üye Seç düğmeleri.
4. Click Kaydet ve kapat.

Outlook'ta bir Kişi Grubu Nasıl Paylaşılır?

Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturduktan sonra, diğerleri aynı grubu tekrar kendi başlarına ayarlamamalıdır. Bunun yerine, başkalarının kullanması için içeriğini göndererek herhangi bir iletişim grubunu paylaşabilirsiniz.

Outlook kişi grubunu e-posta ile paylaşmak için:

1. Outlook'taki Kişilere git.
2. Paylaşmak istediğiniz grubu bulun ve çift tıklayın.
3. seçmek İleri Grup > Outlook Kişisi Olarak itibaren Eylemler grupta İletişim Grubu şerit sekmesi.
   1. Bahşiş: Outlook İletişim biçimi, Outlook kullanan diğer kullanıcıların gruba çok kolay şekilde içe aktarılmasını sağlar (aşağıya bakın).
   2. Not: Ayrıca seçebilirsiniz İnternet Formatında (vCard). Bu grup üyelerinin isimlerini ve adreslerini vCard formatında değil, basit bir metin dosyasına ekler. Outlook'u kullanmayan kişiler yine de adresleri ayıklayabilir ve grubu yeniden oluşturabilir, ancak düz bir süreç olmayacaktır.
4. Mesajı, listeyi paylaştığınız kişiye yönlendirin.
5. Click göndermek

Sizinle e-posta yoluyla paylaşılmış bir Outlook kişi grubunu içe aktarmak için:

1. Grup için eklenmiş Outlook Contact dosyasını içeren mesajı açın.
2. Yanındaki aşağı dönük üçgenini tıklayın. Outlook Öğesi ek dosya.
3. seçmek Açık görünen menüden.
4. Click Dosya açılan grup penceresinde.
5. Üzerinde olduğunuzdan emin olunBilgi levha.
6. ClickKlasöre taşı.
7. seçmekKlasöre Kopyala… görünen menüden.
8. Şimdi emin olunİletişim klasör seçildi.
   1. Bahşiş: Elbette herhangi bir adres defteri klasörünü seçebilirsiniz.
9. Clicktamam.

Artık isterseniz grup penceresini kapatabilir ve içerdiği e-postayı silebilirsiniz.

Listenizi Outlook'tan Postala

Dağıtım listeniz yerinde ve hazır olduğunda, üyelerine mesaj göndermeye başlayabilirsiniz.

Dağıtım Listeleri Olarak Kategoriler

Outlook'un dağıtım listelerini biraz kararsız, gizli ve ana kişiler listenizden ayırırsanız, zarif posta listeleri oluşturmak için kişi kategorilerini kullanabilirsiniz.

Daha İyi Outlook E-posta Pazarlama

Her alıcının adresinin iletilerinde olmasını sağlayan daha gelişmiş liste postaları için Kime: Alan ve kişiselleştirme, Outlook ile entegre bir e-posta pazarlama eklentisine dönüştürebilirsiniz. Outlook'un e-posta işlevine yerleşik birleştirme, Outlook 2002 ve Outlook 2003'te biraz da olsa sakat bir seçenek olsa da başka bir şeydir.