Her zaman e-posta göndererek insanları ağ bağlantısının en zor kısımlarından biri olarak bilmediğimi buldum.
Tabii ki, bir iş bulmaya çalışırken, mevcut ağınızdan yararlanmalısınız. Ancak tecrübelerime göre, ağımın henüz kapsamadığı şirketlerdeki insanlara her zaman birkaç e-posta göndermek zorunda kaldım.
Genel olarak, bunun amacı, çalışmak istediğiniz şirketten biriyle görüşerek, ayağınızı kapıya sokmanıza yardımcı olacak bir toplantı yapmaktır. Kulağa harika geliyor değil mi?
Ne yazık ki, bu e-postaları özellikle zorlaştıran iki şey var: kime ulaşacağını bulmak ve kişinin yanıt vermesini isteyecek bir mesaj yazmak.
Son zamanlarda yaptığım iş araştırması sırasında, bu sorunları ele almak ve olumlu tepkiler almak için adım adım bir süreç hazırladım - ve çok iyi çalıştı, sizinle paylaşmak istedim.
1. Doğru Kişiyi Bulun (ve Doğru E-posta Adresini)
Basit gelebilir, ancak tanımadığınız birinin adresini bulmak zor olabilir. Hedef şirketinizde çalışan ve aynı zamanda ortak bir dereceye sahip olduğunuz kişileri bulmak için en iyi bahis LinkedIn veya üniversitenizin kariyer ofisini kullanmaktır. Örneğin, Virginia Üniversitesi'ne gittim, bu yüzden LinkedIn’i UVA’ya giden ve şu anda belirli bir şirkette çalışan herkesi arayacağım.
Bakmak için iyi bir yer de şirketin web sitesi. Küçük şirketler sık sık personelin isimlerini ve pozisyonlarını listeler, böylece ilgili rolde birisini hızlıca bulabilirsiniz.
Ancak, aramanız yalnızca adların bir listesini çıkartabilir, ancak gerçek e-postalar gönderilmez. Sıkışırsanız, e-posta adresini her zaman son çare olarak tahmin etmeyi deneyebilirsiniz. Örneğin, çoğu şirketin İK ekipleri, [email protected] veya [email protected] adresine gönderilen bir e-postaya yanıt verecektir.
Eğlenceli gerçek: Öğrendiğim küçük işletmelerde, çalışanlar genellikle adlarını adreslerinin başlangıcı olarak kullanırlar; bu nedenle, örneğin, Hedef adında bir adreste Alex adlı bir ürün yöneticisiyle iletişime geçmek istiyorsanız, muhtemelen e-posta adresi @ goal.com.
2. Belirli ve Özlü Olun
Şimdi mesajınızı yazma zamanı. Alıcının gerçekten e-postaları okumasını daha muhtemel kılmak için, cümle girişini, kim olduğunuzu ve neden konuşmak istediğinizi anlatan kısa bir paragrafı, örneğin kişinin uygunluğunu soran bir cümleyi kısa tutmanızı öneririm. .
Olabildiğince spesifik olmak önemlidir, bu yüzden kişi neden onunla tam olarak konuşmak istediğinizi açık bir şekilde görebiliyor. Belirli bir şirketle neden ilgilendiğinize dikkat ettiğinizden emin olun, uygun olduğunuzu gösteren somut becerileri listeleyin ve alıcının bilgilerini nasıl bulduğunuzu not edin. (Başlamak için daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, bu iş arama e-posta şablonları hile yapar.)
3. Sorunuzu Küçük Tutun
İnsanların yanıt vererek herhangi bir büyük söz verdiklerini hissetmiyorlarsa yanıt vermeleri çok daha kolaydır. Bu yüzden sorunuzu mümkün olduğunca küçük tutmanızı öneriyorum. Örneğin, ondan kahve içmek için buluşmasını rica ediyorsanız, şirket hakkında daha fazla şey öğrenebilmeniz için, sadece bir iş vermesini istemeniz yerine, birisinin evet demesi daha kolaydır.
İdeal olarak, bu bir işe yol açacaktır - ama önce sadece kahve içmek için buluşmayı istemek alıcınızı rahatlatmaya yardımcı olacak ve yanıt vermesi olasılığını daha da artıracaktır.
4. Takip Etmekten Korkmayın
Birkaç gün önce bir e-posta gönderdiniz ancak bir yanıt alamadınız mı? Bu iyi! Herkes meşgul ve gelen kutuların özellikle haftanın başında veya sonunda yedeklenmesi alışılmadık bir durum değil. Tam bir hafta cevap vermeden geçti ise, hızlı bir takip e-postası göndermek ve kişinin hala bir araya gelmekle ilgilenip ilgilenmediğini sormak kesinlikle kabul edilebilir.
Kendi ağınız kuru çalıştığında, birkaç soğuk e-posta göndermekten korkmayın. Doğru yaklaşımla yepyeni bir iş arama olanakları alanı açarsınız - ve hatta belki de yeni bir rol oynarsınız.
