Kendinizi harika bir sunum yapan kişi olarak tanımlamak istiyorsanız, alıştırma yapmanız gerekecektir. Bu on ipucu, PowerPoint veya diğer sunum yazılımlarını kullanan yetenekli bir sunum yapan kişi olarak kalıcı bir etki yaratmanıza yardımcı olacaktır.
10'dan 10Eşyalarını tanımak
Konunuzla ilgili her şeyi biliyorsanız, sunum ile konfor düzeyiniz yüksek olacaktır. Sonuçta, seyirci sizi uzman olarak görüyor. Ancak, konuyla ilgili eksiksiz bilgi setinizle kitleyi aşırı yüklemeyin. Üç kilit nokta, daha fazla bilgi edinmek isteyenlere soru sormalarına izin verirken kitlenizin ilgisini çekmeye hemen hemen hakkınız olacak.
02/10Onlarla Paylaşmak İçin Ne Olduğunu Netleştirin
Kalifiye sunum yapanların eonlar için kullandıkları denenmiş ve doğru yöntemi kullanın.
- Konuşacağınız temel noktaları kısaca özetleyerek onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin.
- Anlat onlara; konuyu derinlemesine ele alalım.
- Birkaç kısa cümlede sunumunuzu özetleyerek onlara söylediklerini onlara söyleyin.
Bir Resim Hikayeye Anlatıyor
İzleyicinin dikkatini sonsuz mermi slaytları yerine resimlerle koruyun. Çoğu zaman etkili bir resim her şeyi söyler. Bu eski klişenin "bir resmin bin kelimeye bedel olduğu" için bir sebep var.
04/10Çok fazla prova yapamazsın
Eğer bir oyuncu olsaydın, önce rolünü prova etmeden gerçekleştiremezdin. Sunumunuz farklı olmamalı. Bu bir gösteri de, prova yapmak için zaman ayırın (tercihen insanların önünde), böylece neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını görebilirsiniz.
Ek prova bonusu, materyalinizle daha rahat olacak ve canlı gösteriler gerçekleri anımsatmayacaksınız.
05/10Odada Uygulama
Evde veya ofiste prova yaparken ne işe yarıyorsa, sunacağınız gerçek odada aynı olmayabilir. Mümkünse, oda kurulumuna aşina olmanız için yeterince erken geliniz. Bir seyirci üyesiymişsiniz gibi oturun.
Bu, spot ışığınızdaki zamanınızda nerede yürüdüğünüzü ve nerede durduğunuzu yargılamanızı kolaylaştırır. Ve ekipmanınızı, bu saatten önce bu odada test etmeyi unutmayın. Elektrik prizleri az olabilir, bu nedenle ekstra uzatma kabloları getirmeniz gerekebilir.
Ve ekstra bir projektör ampulü getirdin mi? Ve bilgisayarınızı projektöre bağlamak için ekstra bir adaptör, değil mi?
06/10Podyumlar Profesyoneller İçin Değildir
Podyumlar acemi sunumcular için "koltuk değnekleri" dir. Kitlenizle etkileşime geçmek için, odanın içinde herkese ulaşılabilir gibi görünecek şekilde sahnede konumunuzu değiştirebilir veya en azından değiştirebilirseniz, aralarında yürümek için özgür olmanız gerekir.
Bir bilgisayarın arkasına takılmak zorunda kalmadan slaytları ekranda kolayca değiştirebilmeniz için uzak bir cihaz kullanın.
07/10Kitleye konuşun
Sunum yapan kişinin notlarını okuduğunu veya daha da kötüyü okuduğunu, slaytları okuduğun kaç sunuya şahit oldun? İzleyicilerin onları okumak için sana ihtiyacı yok. Onlarla konuştuğunu görmeye ve duymaya geldiler.
Slayt gösteriniz sadece görsel bir yardımdır.
08/10Sunumu Hızlandır
İyi bir sunum yapan kişi sunumlarını nasıl hızlandıracağını bilir, böylece düzgün bir şekilde akar, aynı zamanda sorulara her an hazırlanır ve elbette tüm cevapları bilirler. Sonunda seyirci katılımına izin verdiğinizden emin olun.
Hiç kimse bir soru sormazsa, kendinize sormak için hazır birkaç hızlı sorunuz var. Bu seyirciyle ilgilenmek için harika bir yol.
09/10Gezinmeyi Öğrenin
PowerPoint'i sunumunuza görsel bir yardım olarak kullanıyorsanız, kitle netlik isterse sunumunuzdaki farklı slaytlara hızlı bir şekilde gitmenizi sağlayan klavye kısayollarını öğrenin.
Örneğin, noktanızı gösteren harika bir resim içeren slayt 6'yı tekrar gözden geçirmek isteyebilirsiniz.
10/10Her Zaman Bir Plan B Var
Beklenmedik şeyler olur. Herhangi bir felaket için hazırlıklı olun.
Projektörünüz bir ampulü patlattıysa (ve yedek getirmeyi unuttuysanız) veya çantanız havaalanında kaybolduysa?
Planınız B ne olursa olsun, şovun devam etmesi gerekir. Yine de, konunuzu o kadar iyi bilmelisiniz ki, ihtiyacınız olduğunda sunumunuzu "kelepçeden" çıkartabilirsiniz ve seyirciler geldikleri şeyi aldıklarını hissedeceklerdir.
