Excel'de Tarihler için Özel Koşullu Biçimlendirme Kurallarını kullanın

Excel'deki bir hücreye koşullu biçimlendirme eklemek, bu hücredeki veri, ayarladığınız koşulları karşıladığında, renk gibi farklı biçimlendirme seçeneklerini uygulamanıza olanak tanır.

Koşullu biçimlendirmeyi daha kolay hale getirmek için, Excel yaygın olarak kullanılan durumları kapsayan önceden ayarlanmış seçenekleri destekler:

• Tarih
• Yinelenen veri
• Bir hücre aralığındaki ortalama değerin üstünde veya altında değerler

Tarihler söz konusu olduğunda, önceden ayarlanmış seçenekler, verilerin, geçerli tarihe yakın tarihler için (örneğin, dün, yarın, geçen hafta veya bir sonraki ay gibi) incelenmesi işlemini basitleştirir.

Bununla birlikte, listelenen seçeneklerin dışında kalan tarihleri ​​kontrol etmek isterseniz, bir veya daha fazla Excel'in tarih işlevini kullanarak kendi formülünüzü ekleyerek koşullu biçimlendirmeyi özelleştirebilirsiniz.

06/06

Tarih, 30, 60 ve 90 Gün Geçmişi İçin Kontrol Ediliyor

Bir hücrede verileri değerlendirirken Excel'in izlediği yeni bir kuralı ayarlayarak formülleri kullanarak koşullu biçimlendirmeyi özelleştirin.

Excel, koşullu biçimlendirmeyi, göründükleri gibi aşağıdan yukarıya doğru sırayla uygular. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu.

Bazı kurallar bazı hücrelere uygulanabilir olsa da, koşulu karşılayan ilk kural hücrelere uygulanır.

Aşağıda okumaya devam et

02/06

Son 30 Gün Geçmişi İçin Kontrol Ediliyor

Seçmek için C1 ila C4 hücrelerini vurgulayın. Koşullu biçimlendirme kurallarını uygulayacağımız aralık budur.

1. ClickEv > Koşullu biçimlendirme > Yeni kuralaçmak içinYeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu.
2. TıklaBiçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir Formül kullanın seçeneği.
3. Aşağıdaki formülü aşağıdaki kutuya girin.Bu değerin doğru olduğu değerleri biçimlendir iletişim kutusunun alt yarısında seçenek:= TODAY () - C1> 30Bu formül, C1 ile C4 arasındaki hücrelerin tarihlerinin 30 günden fazla olup olmadığını kontrol eder.
4. Tıkla Biçim Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için düğmesini tıklatın.
5. Tıkladoldurmak Arka plan dolgu renk seçeneklerini görmek için sekme.
6. Bir arka plan dolgu rengi seçin.
7. TıklaYazı tipi yazı tipi biçimi seçeneklerini görmek için sekme
8. Yazı tipi rengini ayarlayın.
9. Clicktamam iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için iki kez.
10. Hücrelerde veri olmamasına rağmen, C1 ila C4 hücrelerinin arka plan rengi, seçilen dolgu rengine dönüşecektir.

Aşağıda okumaya devam et

03/06

60 günden fazla tarihler için bir kural ekleme

Bir sonraki iki kuralı eklemek için yukarıdaki tüm adımları tekrarlamak yerine, ek kuralları tek seferde eklememize izin verecek Kuralları Yönet seçeneğini kullanacağız.

1. Gerekiyorsa, C1 ila C4 hücrelerini vurgulayın.
2. Click Ev > Koşullu biçimlendirme > Kuralları Yönet açmak için Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu.
3. Tıkla Yeni kural iletişim kutusunun sol üst köşesinde seçenek
4. Tıkla Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir Formül kullanın iletişim kutusunun en üstündeki listeden seçenek.
5. Aşağıdaki formülü aşağıdaki kutuya girin. Bu değerin olduğu değerleri biçimlendir iletişim kutusunun alt yarısında seçenek:= TODAY () - C1> 60Bu formül, C1 ila C4 hücrelerindeki tarihlerin 60 günden fazla olup olmadığını kontrol eder.
6. Tıkla Biçim açmak için Biçim Hücreleri iletişim kutusu.
7. Tıkla doldurmak Arka plan dolgu renk seçeneklerini görmek için sekme.
8. Bir arka plan dolgu rengi seçin.
9. Click tamam iletişim kutusunu kapatmak için iki kez Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu.

04/06

90 günden fazla tarihler için bir kural ekleme

Yeni bir kural eklemek için beş ila yedi arasındaki adımları tekrarlayın.

1. Formül kullanımı için:= TODAY () - C1> 90
2. Bir arka plan dolgu rengi seçin.
3. Yazı tipi rengini ayarlayın.
4. Clicktamam iletişim kutusunu kapatmak için iki kezKoşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu
5. Clicktamam Bu iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için tekrar tıklatın.
6. C1 ila C4 hücrelerinin arka plan rengi, seçilen son dolgu rengine dönüşecektir.

Aşağıda okumaya devam et

05/06

Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Sınama

Aşağıdaki tarihleri ​​girerek C1 ila C4 hücrelerine koşullu biçimlendirme kurallarını test edin:

• Geçerli tarih - koşullu biçimlendirme kurallarının hiçbiri geçerli olmadığından, hücre varsayılan siyah beyaz metinle değiştirilmelidir.
• Mevcut tarihten 40 gün önce - hücre, beyaz metinle açık yeşil bir arka plana dönüşmelidir. Formül = TODAY () - 40 geçerli tarihten 40 gün önce tarihi girecektir.
• Mevcut tarihten 70 gün önce - hücre, beyaz yazı ile sarı bir arka plana dönüşmelidir.
• Mevcut tarihten 100 gün önce - hücre, beyaz metinle koyu kırmızı bir arka plana dönüşmelidir.

06/06

Alternatif Koşullu Biçimlendirme Kuralları

Çalışma sayfanız halihazırdaki tarihi (ve birçok çalışma sayfası) görüntülerse, alternatif formül, TODAY işlevini kullanmak yerine geçerli tarihin görüntülendiği hücreye bir hücre başvurusu kullanır.

Örneğin, B4 hücresindeki tarih, 30 günden daha eski olan tarihleri ​​koşullu olarak biçimlendirmek için kural olarak girilen formül aşağıdaki gibi olabilir:

= $ B $ 4> 30

B4 hücre referansını çevreleyen dolar işaretleri ($), koşullu biçimlendirme kuralı çalışma sayfasındaki diğer hücrelere kopyalandığında hücre referansının değişmesini önler.

Dolar işaretleri mutlak bir hücre referansı olarak bilinen şeyi yaratır.

Dolar işaretleri atlanır ve koşullu biçimlendirme kuralı kopyalanırsa, hedef hücre veya hücreler büyük olasılıkla bir # BAŞV! hata mesajı.