Çoğu zaman, koşullu biçimlendirme, gecikmiş bir tarih veya çok yüksek bir bütçe harcaması gibi bir hücreye girilen verilere yanıt olarak hücre veya yazı tipi renklerini değiştirmek için kullanılır ve genellikle bu, Excel'in mevcut koşulları kullanılarak yapılır. Bununla birlikte, kullanıcı tarafından belirlenen koşulları test etmek için Excel formülleri kullanarak özel koşullu formatlama kuralları oluşturmak da mümkündür.
Bir araya getiren böyle bir formülMOD veKÜREK ÇEKMEK fonksiyonlar, büyük çalışma sayfalarında okuma verisini daha kolay yönetilebilen alternatif veri satırlarını otomatik olarak gölgelendirmek için kullanılabilir.
Excel'de Gölgelendirme Satırları / Sütunları
Satır gölgeleme eklemek için bir formül kullanmanın bir başka avantajı, gölgelemenin dinamik olması, satır sayısı değiştiğinde değişmesidir. Satırlar eklenirse veya silinirse, kalıbı korumak için sıra gölgelendirme kendini ayarlar.
Alternatif formül, bu formülle tek seçenek değildir. Aşağıda tartışıldığı gibi, hafifçe değiştirerek, formül herhangi bir sıra deseni gölgeleyebilir; Eğer seçerseniz, satırlar yerine sütunları gölgelemek için bile kullanılabilir.
Excel'de Çalışma Sayfası Satırlarını Gölgele
İlk adım, formülün yalnızca bu seçilmiş hücreleri etkilediğinden, gölgelenecek hücre aralığını vurgulamaktır. Koşulları koşullu biçimlendirmeyle gölgelendirme yönergeleri, aşağıdaki formülü kullanır:
= MOD (SIRA (), 2) = 0
- Bir aç Excel çalışma sayfası - bu eğitici için boş bir çalışma sayfası çalışacaktır.
- Vurgulamak Çalışma sayfasındaki bir hücre aralığı.
- TıklaEv çıkıntı şeridin
- Tıkla Koşullu biçimlendirme simgesi.
- Seç Yeni kuralaçmak için seçenek Yeni Biçimlendirme Kuralı Kutu.
- İçinde stil kutusunu seçin Klasik seçeneği.
- Tıkla Yalnızca üst veya alt sıra değerleri biçimlendir daha sonra değeri Biçimlendirilecek whch hücrelerini belirlemek için bir formül kullanın.
- Yukarıda verilen formülü aşağıdaki kutuya girin.Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın seçeneği.
- Tıkla açılır kutu bitişik, yanında İle biçimlendir Alternatif satırlarınız için renk şemasını seçmek için.
- Clicktamam iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için
- Seçili aralıktaki alternatif satırlar artık seçili arka plan dolgu rengi ile gölgelenmelidir.
MOD Formülünü Yorumlamak
Tasarladığımız desen, MOD formülde işlev. Ne MOD satır numarasını böler. KÜREK ÇEKMEK parantez içindeki ikinci sayıya göre)2) ve geri kalanını veya modülünü bazen çağrıldığı gibi döndürür.
= MOD (SIRA (), 2) = 0
Bu noktada, koşullu biçimlendirme devralır ve modülü eşit sayıdan sonraki sayı ile karşılaştırır. Bir eşleşme varsa (veya durum daha doğruysa) DOĞRU), eşittir işareti her iki tarafındaki sayılarla eşleşmezse, satır gölgelendirilir, koşul YANLIŞ ve bu satır için gölgeleme olmaz.
Durumu=0 Formülde, aralıktaki ilk sıranın gölgelenmediğini belirler; bu satır, genellikle kendi biçimlendirmesi olan başlıkları içerdiğinden yapılır.
Satırlar yerine Gölge Sütunları Seçme
Alternatif satırları gölgelemek için kullanılan formül, gölgelendirme sütunlarına da izin verecek şekilde değiştirilebilir. Gerekli değişiklik, SÜTUN yerine işlev KÜREK ÇEKMEK formülde işlev. Bunu yaparken, formül şöyle görünecekti:
= MOD (SÜTUN (), 2) = 0
Gölgelendirme Kalıbını Değiştirme
Gölgeleme modelini değiştirmek, formüldeki iki sayıdan birini değiştirerek kolayca yapılabilir.
- Satır gölgelemesinin ikinci satır yerine ilk satır ile başlaması için, formülün sonunda =0 için=1.
- Alternatif satırlar yerine her üçüncü veya dördüncü satırın gölgelenmesi için 2 formülü içinde 3 veya 4.
Köşeli parantez içindeki sayıya bölme denir; MOD işlevi. Sıfırla bölen matematik sınıfında geri hatırlarsanız izin verilmez ve Excel'e de izin verilmez. Eğer bir 0 köşeli parantez içinde 2, aralıkta hiç gölgeleme olmaz.
Ek olarak, kalıbı gerçekten değiştirmek için koşullu veya karşılaştırma operatörünü değiştirin (=) formülde işaretten daha az kullanılır (<). Değiştirerek =0 için <2 (2'den az) örneğin iki satır birlikte gölgeli olabilir. Şunu yap <3ve gölgeleme üç sıralı gruplar halinde yapılacaktır.
Operatörden daha azını kullanmanın tek ihtarı, parantez içindeki sayının formülün sonundaki sayıdan daha büyük olduğundan emin olmaktır. Değilse, aralıktaki her satır gölgelenecektir.
