Excel'de koşullu biçimlendirme eklemek, ayarladığınız belirli koşullara uyan bir hücreye veya hücre aralığına farklı biçimlendirme seçenekleri uygulamanıza olanak tanır. Biçimlendirme seçenekleri yalnızca seçilen hücreler bu ayar koşullarını karşıladığında uygulanır.
Uygulanabilecek biçimlendirme seçenekleri, yazı tipi ve arka plan rengi değişiklikleri, yazı tipi stilleri, hücre sınırları ve veriye numara biçimlendirme eklemeyi içerir.
Excel'in, belirli bir değerden daha büyük veya daha küçük sayıların bulunması veya ortalama değerin üstünde veya altında bulunan sayıların bulunması gibi yaygın olarak kullanılan koşullar için bir dizi yerleşik seçenek vardır.
Bu önceden ayarlanmış seçeneklere ek olarak, kullanıcı tarafından belirlenen koşulları test etmek için Excel formüllerini kullanarak özel koşullu biçimlendirme kuralları oluşturmak da mümkündür.
01/04Excel'de Birden Çok Kural Uygulanması
Farklı koşullar için test etmek için aynı verilere birden fazla kural uygulanabilir. Örneğin, bütçe verilerinin, toplam bütçenin% 50,% 75 ve% 100'ü gibi belirli düzeylerde olduğunda, biçimlendirme değişikliklerini uygulayan koşullar olabilir.
Bu gibi durumlarda, Excel önce çeşitli kuralların çakışıp çakışmadığını belirler ve eğer varsa, program, hangi koşullu biçimlendirme kuralının verilere uygulanacağını belirlemek için önceden belirlenmiş bir sıralama sırasını izler.
% 25 ve% 50'yi Aşan Veri Bulma Artışı
Aşağıdaki örnekte, aralığa iki özel koşullu biçimlendirme kuralları uygulanacaktır. hücreler B2 için B5.
- İlk kural, verilerin içerip içermediğini kontrol eder. A2 hücreleri için A5 içindeki karşılık gelen değerden daha büyüktür B2 için B5 % 25'ten fazla.
- İkinci kural, aynı verilerin içerip içermediğini kontrol eder. A2: A5, içindeki karşılık gelen değeri aşıyor B2: B5 % 50'den fazla.
Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, yukarıdaki koşullardan herhangi biri doğruysa, aralıktaki hücrenin veya hücrelerin arka plan rengi B1: B4 değişecek.
- Farkın% 25'ten büyük olduğu veriler için hücre arka plan rengi yeşile dönüşecektir.
- Fark% 50'den büyükse, hücre arka plan rengi kırmızıya dönüşecektir.
Bu görevi yerine getirmek için kullanılan kurallar koşullu biçimlendirme kullanılarak girilecektir. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi örnek verileri A1 ila C5 hücrelerine girerek başlayın.
İçinde üçüncü adım öğretici, hücrelere formüller ekler C2: -C4 Bu, hücrelerdeki değerler arasındaki tam yüzde farkını gösterir. A2: A5, ve B2: B5 Koşullu biçimlendirme kurallarının doğruluğunu kontrol etmek için.
02/04Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Ayarlama
Belirtildiği gibi, iki koşulu kontrol eden koşullu biçimlendirme kuralları koşullu biçimlendirme kullanılarak girilecektir. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu. Özel koşullu biçimlendirmemizi ayarlayarak başlayalım:
Yüzde 25'ten büyük artışa ulaşmak için Koşullu Biçimlendirme
= (A2-B2) / A2>% 25
- Vurgulamak hücreler B2 için B5 çalışma sayfasında.
- Tıkla Ana sayfa sekmesi arasında kurdele.
- Tıkla Koşullu biçimlendirme simgesi kurdele açılır menüyü açmak için
- Seçmek Yeni kural açmak için Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu.
- İtibaren Stil: kutusunu seçin Klasik seçeneği.
- İkinci açılır menüde son seçeneğe tıklayınHangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
- Yaz formül Sağlanan alana yukarıda sağlanan.
- Tıkla İle biçimlendir: açılır menüsünü seçin Koyu Kırmızı Metin ile Açık Kırmızı Dolgu seçeneği.
- Click tamam iletişim kutularını kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için.
- Bu noktada, arka plan rengini B3 hücreleri ve B5 yeşil olmalı.
Yüzde 50'den Fazla Artış Bulmak İçin Koşullu Biçimlendirme
= (A2-B2) / A2>% 50
Vurgulamak hücreler B2 için B5 çalışma sayfasında.
- Tıkla Ana sayfa sekmesi arasında kurdele.
- Tıkla Koşullu biçimlendirme simgesi kurdele açılır menüyü açmak için
- Seçmek Yeni kural açmak için Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu.
- İtibaren Stil: kutusunu seçin Klasik seçeneği.
- İkinci açılır menüde son seçeneğe tıklayınHangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
- Yaz formül Sağlanan alana yukarıda sağlanan.
- Tıkla İle biçimlendir: açılır menüsünü seçin Koyu Yeşil Metin Açık Yeşil Dolgu seçeneği.
- Click tamam iletişim kutularını kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için.
Arka plan rengi B3 hücresi sayıları arasındaki yüzde farkını gösteren yeşil renkte olmalıdır. A3 hücreleri ve B3 yüzde 25'ten daha büyük ancak yüzde 50'den küçük veya eşittir. Arka plan rengi hücre B5 sayıları arasındaki yüzde farkın kırmızı olduğunu gösteren kırmızıya değişmelidir. hücreler A5 ve B5 yüzde 50'den daha büyüktür.
03/04Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Denetleme
Girilen koşullu biçimlendirme kurallarının doğru olup olmadığını kontrol etmek için, formülleri hücrelere girebiliriz C2: C5 Bu, aralıklardaki sayılar arasındaki tam yüzde farkını hesaplayacaktır A2: A5, ve B2: B5.
= (A2-B2) / A2
- Tıklamak hücre C2 aktif hücre yapmak için.
- Yukarıdaki formülü yazın ve Girmek klavyede tuşuna basın.
- % 10 yanıtı görünmelidir hücre C2içinde sayıyı belirten A2 hücresi içindeki sayıdan% 10 daha büyüktür hücre B2.
- Biçimlendirmeyi değiştirmek gerekebilir. hücre C2 cevabı yüzde olarak göstermek için.
- Kullan doldurma tutamacı formülü kopyalamak hücre C2 için hücreler C3 için C5.
- İçin cevaplar hücreler C3 için C5 % 30,% 25 ve% 60 olmalıdır.
Bu hücrelerdeki yanıtlar, oluşturulan koşullu biçimlendirme kurallarının doğru arasındaki farkı gösterdiğinden A3 hücreleri ve B3 yüzde 25'ten daha büyük ve arasındaki fark hücreler A5 ve B5 yüzde 50'den daha büyüktür.
Hücre B4 renk değişmedi çünkü arasındaki fark A4 hücreleri ve B4 yüzde 25'e eşittir ve koşullu biçimlendirme kuralımız, arka plan renginin yeşile dönüşmesi için yüzde 25'ten büyük bir yüzde gerekli olduğunu belirtmiştir.
04/04Koşullu Biçimlendirme İçin Öncelik Sırası
Aynı veri aralığına birden fazla kural uygulandığında, Excel ilk olarak kuralların çakışıp çakışmadığını belirler. Çelişen kurallar, her kural için seçilen biçimlendirme seçeneklerinin her ikisinin de aynı verilere uygulanamadığı kurallardır.
Bu öğreticide kullanılan örnekte, kurallar her iki kural da aynı biçimlendirme seçeneğini kullanır - arka plan hücre rengini değiştirir.
İkinci kuralın doğru olduğu durumda (değerdeki fark iki hücre arasındaki yüzde 50'den daha büyüktür), o zaman ilk kural (değerdeki fark yüzde 25'ten büyüktür) de doğrudur.
Excel'in Öncelik Sırası
Bir hücre aynı anda hem kırmızı hem de yeşil bir arka plana sahip olamayacağından, Excel'in hangi koşullu biçimlendirme kuralının uygulanacağını bilmesi gerekir.
Hangi kuralın uygulanacağı, Excel'in öncelik sırasına göre belirlenir; bu, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusundaki listede daha yüksek olan kuralın öncelikli olduğunu belirtir.
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, bu öğreticide kullanılan ikinci kural listede daha yüksektir ve bu nedenle, ilk kural üzerinde önceliğe sahiptir. Sonuç olarak, B5 hücresinin arka plan rengi kırmızıya dönüşür.
Varsayılan olarak, listenin en üstüne yeni kurallar eklenir ve bu nedenle daha yüksek bir önceliğe sahiptir. Öncelik sırasını değiştirmek için Yukarı ve aşağı Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi iletişim kutusundaki ok düğmelerini kullanın.
Çakışan Olmayan Kuralların Uygulanması
İki veya daha fazla koşullu biçimlendirme kuralı çakışmazsa, her kuralın sınandığı koşul doğru olduğunda her ikisi de uygulanır.
Örneğimizdeki ilk koşullu biçimlendirme kuralı, hücre aralığını biçimlendirdiyse B2: B5 yeşil bir arka plan rengi yerine yeşil bir kenarlıkla, iki koşullu biçimlendirme kuralı çakışmaz çünkü her iki biçim diğerine müdahale etmeden uygulanabilir.
Sonuç olarak, hücre B5 sayıları arasındaki farktan dolayı hem yeşil bir kenarlık hem de kırmızı bir arka plan rengi olacaktır. hücreler A5 ve B5 yüzde 25 ve yüzde 50'den daha büyüktür.
Koşullu Biçimlendirme ve Düzenli Biçimlendirme
Koşullu biçimlendirme kuralları ve el ile uygulanan biçimlendirme seçenekleri arasında çakışma olması durumunda, koşullu biçimlendirme kuralı her zaman önceliğe sahiptir ve el ile eklenmiş biçimlendirme seçenekleri yerine uygulanır.
Başlangıçta sarı bir arka plan rengi uygulanmışsa hücreler B2 için B5 örnekte, koşullu biçimlendirme kuralları eklendikten sonra, yalnızca hücreler B2 ve B4 sarı kalırdı. Girilen koşullu biçimlendirme kuralları hücreler için geçerli olduğundan B3 ve B5Arka plan renkleri sırasıyla sarıdan yeşil ve kırmızıya dönüşür.
